Assistant(E) de Direction

Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd’hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l’impression numérique grand format et évènementielle.

Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer. Tout fabriquer. Avec inspiration : la clé́ de nos projets, le moteur de nos réalisations.

Exhibit Group, à travers ses 300 salariés réunit un ensemble de talents pluridisciplinaires dédié à la matérialisation d’identités de marque à travers des solutions sur-mesure en:

- Branding et digital
- Impression numérique grand format
- Signalétique & PLV
- Affichage dynamique
- Décoration et aménagement d’espace évènementiel éphémère & pérenne
- Muséographie
- Plasturgie
- Stand & Pop-up store
- Production évènementielle

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- Téléphone de fonction

Dans le cadre du développement de notre groupe et d’une création de poste nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) à la Direction vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de la Direction du groupe et notamment dans le cadre de la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.

Gestion immobilière:

- Gérer les sites immobiliers de l'entreprise, incluant la relation avec les syndics, partenaires, municipalités, prestataires et notaires.
- Assurer la coordination des différents intervenants et veiller au bon déroulement des opérations (entretiens, mise en conformité des sites, etc.).
- Planifier les interventions, valider les bons de commande et suivre la facturation.
- Suivre les obligations légales et administratives liées aux sites (impôts, organismes externes, etc.).

Coordination des réunions de gouvernance:

- Préparer et organiser les réunions de gouvernance (CODIR, CSE, etc.), incluant la logistique, les convocations et la préparation des dossiers.
- Suivre les dossiers en cours et les échéances importantes.
- Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.

Dossiers de financement:

- Réaliser une veille sur les opportunités de financement en partenariat avec notre sous-traitant.
- Participer au montage des dossiers de financement et en assurer le suivi.

Gestion administrative de la société de formation EXIL:

- Gérer les dossiers administratifs liés à la certification Qualiopi pour la société de formation EXIL.

Assistance spécifique à la Direction:

- Gérer des projets spécifiques confiés par la Direction, comme des études ou des recherches.
- Apporter un soutien ponctuel sur des dossiers stratégiques.

Confidentialité et représentation:

- Manipuler des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Représenter la direction en son absence pour répondre à des demandes ou prendre des décisions simples.

Chez Exhibit Group, nous recherchons avant tout des personnalités et des talents

Notre environnement dynamique, familial, humain et convivial vous garantira de passer une super aventure à nos côtés.

Enfin, nous accompagnons nos équipes dans leur développement personnel et professionnel, notamment par diverses formations en interne.

**Profil recherché**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
- Discrétion, sens de la confidentialité et respect des délais.
- Bonne communication orale et écrite, capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

**Lieu du poste**: Partout en France, déplacements ponctuels à prévoir

Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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