Assistant(E) Administratif/ve

**Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) à temps partiel avec possibilité d'évolution sur un temps plein.**

Depuis plus de 10 ans, **HLG STUDIO** conçoit des univers créatifs et singuliers mêlant direction artistique, design global, architecture intérieure et identité de marque. Nous cultivons une approche exigeante et sensible du design, où chaque détail compte.

Nous recherchons une personne **polyvalente, fiable, douce et proactive**, capable d’incarner un **rôle transversal de soutien au quotidien** : un peu comme une conciergerie de l’agence, avec une approche à la fois humaine et très structurée. Ce poste est au cœur du fonctionnement de l’entreprise, entre administratif, secrétariat, gestion, coordination, et éventuellement un peu de communication si cela vous inspire.

**Vos principales missions**:
**Support administratif & organisation**:

- Suivi des factures clients
- Classer les justificatifs de frais et préparer les éléments pour la comptabilité (TVA, achats, ventes) / interface avec notre cabinet comptable
- Secrétariat avec filtrage d'appels
- Coordination de certaines commandes fournisseurs ou prestataires
- Être un relai relationnel pour fluidifier le quotidien de l'agence

**Relation clients & sens du service**:

- Être à l’écoute, répondre avec bienveillance et précision aux demandes
- Suivre les dossiers clients avec délicatesse, clarté et rigueur
- Incarner un lien de confiance et d’excellence, fidèle à l’image du studio

**Support opérationnel & évolutif**:

- Suivi de production (impressions, échantillons, fournitures, livraisons )
- Participer à la préparation de présentations, ou courriers
- Aide ponctuelle sur des actions de communication (envoi de newsletters, gestion de visuels, réseaux sociaux, etc.)
- Soutien à la direction sur les urgences ou besoins du quotidien

**Le profil que nous recherchons**
- Vous possédez une **excellente aisance relationnelle**, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, avec un **verbe clair, soigné et professionnel**.
- Vous avez une **expérience confirmée** en gestion, coordination ou assistanat, et savez piloter plusieurs sujets de front avec méthode.
- Vous êtes **organisé(e), autonome et rigoureux(se)**, avec une **véritable éthique du service**, du soin et de la confidentialité.
- Vous avez le goût du **travail bien fait**, une attention particulière aux détails et une grande fiabilité dans l’exécution.
- Votre posture est **calme, rassurante et à l’écoute** : vous savez créer une relation de confiance, avec tact et discernement.
- Vous êtes capable de **gérer les priorités sans vous disperser**, avec constance et discernement.
- Vous comprenez les **enjeux de discrétion, de posture haut de gamme** et d’image de marque dans un univers créatif exigeant.
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (Drive, Gmail, Excel, outils comptables / CRM).
- **Bonus** : une sensibilité ou une appétence pour les secteurs du marketing et du design

**Conditions**
- **Temps partiel évolutif** : 1 à 2 jours/semaine au départ
- **Rémunération** selon expérience
- **Possibilité d’évolution** vers un poste à temps plein si affinités et croissance
- **Lieu** : Rochefort en terre - Télétravail partiel possible
- **Contrat** : Freelance, CDD ou CDI selon profil

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : au moins 8 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel