Assistant Administratif

ABIL Ressources est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers TERTAIRES. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun de nos clients. Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, **un (e) Assistante administrative et de direction H/F pour une mission de 4 mois d’intérim Poste basé à Proximité de Boulogne Billancourt**

Rémunération : 24-26ke -4 ans

28-32 ke profil +5 ans

Ticket restaurant

38h50 9h00-18h00 variable recuperation de jrtt

**Missions**:
**Sous la responsabilité du Directeur et de ses Adjoints, devra travailler en collaboration avec les fonctions supports. Etre un soutien administratif des collaborateurs et de l’Organisme Gestionnaire et faciliter ainsi la réalisation de leurs missions**

**è Gérer l’administration courante du site**:
**- Assurer l’accueil téléphonique et physique du site, informer et orienter les interlocuteurs**

**- Organiser et effectuer le classement administratif du site**

**- Mettre à disposition des collaborateurs du site les documents administratifs autorisés**

**- Assurer la gestion du courrier (el)s : rédiger et mettre en forme des courrier(el)s, ouverture du courrier(el) et en réaliser la transmission auprès des intéressés**

**- Contribuer à la gestion des dossiers d’admission liés à l’apprentissage et saisir les informations sur YPAREO et effectuer, le cas échéant, les mises à jour**

**- Préparer des dossiers, concevoir des supports visuels et rédiger les comptes rendus (power point)**

**- Réaliser et suivre les tableaux de bord demandés par la Direction sous excel**

**- Participer à la gestion logistique des événements organisés au sein du site et des réunions en interne**

**- Veiller au respect des procédures mises en place dans le cadre de la démarche Qualité**

**è Assurer un soutien administratif à l’équipe de Direction**

**- Assurer les commandes et mettre à disposition les petits équipements et fournitures de bureau dans le respect des budgets et procédures en vigueur.**

**- Assurer les formalités liées aux inscriptions et convocation aux examens en respectant les échéances**

**- Gérer les commandes liées à la dotation au premier équipement des apprentis**

**è Assurer un relais RH auprès du service Ressources Humaines**

**- Déclarer quotidiennement les absences et transmettre sans attendre les justificatifs reçus**

**- Gérer les prises de rendez-vous et les convocations auprès de la médecine du travail en respectant les échéances règlementaires**

**- Tenir à jour le registre unique du personnel**

**- Participer à la communication interne du CFA par affichage ou envoi de courriels**

**è Assurer ponctuellement, un soutien administratif aux Conseiller(e)s Jeunes et Entreprises ainsi qu’au Chargé(e) de financement**

**Profil**:
**è**
**Issue d’un BTS Diplômes requis : BTS Gestion PME/PMI ou assistante de direction**

**è Compétences / description du profil**:

- Une parfaite maîtrise du Pack Office**
**- Rigueur et discrétion**
**- Compétences rédactionnelles avérées**
**- Capacités avérées pour garantir la qualité des relations (tant à l’écrit qu’à l’oral) avec les parties prenantes, en interne comme en externe et capacités à travailler en équipe**
**- Capacités à organiser son travail et prioriser les demandes**

Vous justifiez au minimum d’une expérience réussie de 2 ans acquise sur une fonction équivalente.. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel pour travailler en équipe, êtes souple et apprenez vite afin d’évoluer rapidement.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- Intérim

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail