Assistant(e) administratif(ve) H/F

il y a 14 heures

SaintCloud, Île-de-France Résilians Temps plein
Description du poste et Missions

Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'équipe ABD Domus, un bureau d'études affilié à Résilians et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Le poste est basé à Saint Cloud.

Rattaché(e) au Responsable de la structure, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients.

Vous ferez partie d'une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact :

  • Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes.
  • Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l'équipe technique et les clients.
  • Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous.
  • Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires.
  • Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers.
  • Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité.
    Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels
Profil recherché

De formation de niveau Bac à Bac+2 (assistant de gestion PME/PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances.

Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme.

À l'aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook).

A l'aise avec les communications vers des clients et prestataires

Vous comprenez les enjeux d'une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN.

Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision.

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 20 heures

    Saint-Quentin, Hauts-de-France MAJUSCULE Temps plein

    ALKOR, réseau de commerçants indépendants, spécialiste de la fourniture de bureau, fournitures scolaires et petite enfance, est leader sur le marché français auprès des collectivités et des écoles et en progression régulière sur ses marchés.Plateforme logistique basée à Saint-Quentin, ALKOR représente 3 enseignes : MAJUSCULE, BUROLIKE et...

  • Assistant(e) administratif(ve) garage

    il y a 6 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France GROUPE BIR Temps plein

    Rejoignez un Groupe qui bouge BIR est l'entreprise d'origine du Groupe, entreprise familiale de travaux publics de 580 salariés avec 150 M d'euros de chiffre d'affaires opérant actuellement en Île-de-France. Spécialiste en enfouissement de réseaux, nous intervenons sur un large éventail d'activités : travaux de terrassement, de distribution...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Saint-Macaire-en-Mauges, Pays de la Loire, France Multiprotec Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) – CDD 3 Mois( Possible évolutif) à Temps Plein (35h) chez MULTIPROTECRejoignez une entreprise leader avec 35 ans d'expertise MULTIPROTEC est une société spécialisée dans la vente et l'entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e)...

  • assistant(e) medico-administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-sur-Sèvre, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Les Résidences Coeurs de Sèvre recherchent pour le site de l'Ehpad MONTFORT de Saint Laurent sur Sèvre (64 lits), un(e) ASSITANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) sur un poste à temps complet (temps non complet envisageable) à partir de février 2026.Les Missions Principales De L'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) SontAccueillir et renseigner les...

  • assistant(e) administratif(ve) service travaux

    il y a 4 jours

    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France HORAS Concept Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service TravauxVos missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Service Travaux vous serez garant(e) de la gestion administrative de tous les chantiers au sein de la structure.Vous travaillerez en collaboration avec 2 Conducteurs de travaux et le Président de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Saint-Laurent-Nouan, Centre-Val de Loire, France eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense,...

  • Assistant administratif en assurances construction H/F

    il y a 18 heures

    Saint-Cloud, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Dans le cadre de l'intégration d'une nouvelle entité spécialisée en assurance construction, le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, recruteun(e) Assistant(e) Administratif(ve).Le poste est basé à Saint-Cloud (92), dans un environnement de travail atypique et privilégié, à bord d'un bateau amarré au 851 quai du Président Carnot.Vos...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • assistant(e) gouvernant(e) general(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Les Jardins de Saint-Cloud Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un cadre calme et bucolique avec une équipe soudée, dynamique et bienveillante ? Ce poste est pour VOUS Les Jardins de Saint-Cloud est un hôtel 3 étoiles de 62 chambres qui offre à sa clientèle touristique et professionnelle, un hébergement court ou moyen séjour en région parisienne. L'établissement, tout confort,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...