Assistant(e) administratif(ve) H/F

il y a 3 jours

SaintCloud, Île-de-France Résilians Temps plein
Description du poste et Missions

Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'équipe ABD Domus, un bureau d'études affilié à Résilians et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Le poste est basé à Saint Cloud.

Rattaché(e) au Responsable de la structure, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients.

Vous ferez partie d'une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact :

  • Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes.
  • Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l'équipe technique et les clients.
  • Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous.
  • Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires.
  • Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers.
  • Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité.
    Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels
Profil recherché

De formation de niveau Bac à Bac+2 (assistant de gestion PME/PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances.

Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme.

À l'aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook).

A l'aise avec les communications vers des clients et prestataires

Vous comprenez les enjeux d'une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN.

Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision.

  • Assistant(e) administratif(-ve) F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France ALLIANCE EXPERTS ILE DE FRANCE Temps plein

    Description de l'entrepriseAlliance Experts est spécialisé dans l'expertise automobile, qui consiste à évaluer les dommages sur les véhicules et à analyser les aspects techniques liés aux sinistres.Nous intervenons dans divers domaines tels que les poids-lourds, la fraude, l'accidentologie, les deux-roues, l'expertise maritime, les véhicules de...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France ROC SAS (ROCHEFOLLE CONSTRUCTIONS) Temps plein

    La société ROC - ROCHEFOLLE CONSTRUCTIONS, implantée à Saint-Thibault-Des-Vignes (77), est une entreprise générale de bâtiment spécialisée dans la construction de logements, de bâtiments industriels, commerciaux, logistiques et tertiaires, réalisant un chiffre d'affaires de 56 millions d'euros et présente sur toute l'Ile de France. Rejoignez une...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Saint-Cyr-l’École, Île-de-France ATTILA Temps plein

    EntrepriseÀ propos de nousATTILA est le 1ᵉʳ réseau national spécialisé dans l'entretien et la réparation de tous types de toitures.PosteVos missionsEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) & commercial(e), vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'agence :Assurer la gestion administrative et le suivi commercial de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 3 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France CER Saint Germain en Laye Temps plein

    CER Saint Germain en Laye recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son équipe de 7 personnes dynamiques et motivées.Auto-Moto école labellisée et certifiée Qualiopi, nous dispensons les formations aux permis de conduire auto et moto, la formation post-permis et des formations professionnelles telles que...

  • assistant(e) medico-administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Saint-Laurent-sur-Sèvre, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Les Résidences Coeurs de Sèvre recherchent pour le site de l'Ehpad MONTFORT de Saint Laurent sur Sèvre (64 lits), un(e) ASSITANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) sur un poste à temps complet (temps non complet envisageable) à partir de février 2026.Les Missions Principales De L'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) SontAccueillir et renseigner les...

  • Recherche assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    La Chapelle-Saint-Mesmin, Centre-Val de Loire, France LGTN Temps plein

    Bonjour,Nous sommes un groupe de sociétés de transports de marchandises spécifiques installé à LA-CHAPELLE-SAINT-MESMIN.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes.39H / semaine du lundi au vendredi.Vos missions seront :RH :Gestion et suivi des formations de l'ensemble des salariés :Prise des formationsCréation...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assisant administratif et office manager H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France abcdomus Temps plein

    du poste et missionsDans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'équipe ABD Domus, un bureau d'études affilié à Résilians et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Le poste est basé à Saint Cloud.Rattaché(e) au Responsable de la structure, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France Lincoln Company Temps plein

    Entreprise de BTP – Île-de-FrancePoste : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Type de contrat : CDI / CDD (à préciser)Temps de travail : Temps pleinLieu : Saint Thibault des VignesDescription du posteDans le cadre de son développement, notre entreprise de BTP recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).Rattaché(e) à...

  • Assistant(e) Commercial(e) E-commerce

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Vanlife Store Temps plein

    ⸻ Vanlife Store recrute – Assistant(e) Commercial(e) E-commerce (H/F)Vanlife Store, e-commerce spécialisé dans l'univers vanlife & outdoor, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) E-commerce pour accompagner sa croissance. Missions principales :• Traitement et suivi des commandes e-commerce. Rédaction des devis.• Relation client (avant /...