Assistant Technique Et Administratif

il y a 7 jours

Paris e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

La Direction Technique de la SETE est constituée de:
a) D’une Direction MOA et de coordination : sa mission est d’harmoniser dans le temps et dans l’espace, les actions des différents intervenants au stade des travaux

b) D’un département d’exploitation / maintenance : sa mission est d’assurer l’entretien courant, la maintenance et le Gros Entretien renouvellement de la Tour, de façon à garantir la pérennité du Monument et la disponibilité des installations techniques nécessaires à son exploitation ;
**L’Assistant Technique et Administratif gère, l’ensemble des aspects techniques, administratifs et financiers des opérations dont le département de la maîtrise d’ouvrage à la charge.**

**Domaines principaux d’activité**

Les projets d’investissement du département de la maîtrise d’ouvrage se rapportent aux installations à caractère architectural et technique présentes sur le Monument ou demandées par la Ville de Paris dans le cadre de la DSP.

**Description des activités principales**
- Tout en étant force de proposition organisationnelle, assurer les tâches générales de secrétariat du département, dont:

- la gestion logistique du département ;
- la gestion des agendas, appels téléphoniques (prise de rdv, etc.), organisation de réunions, etc. ;
- le classement des documents sur serveurs ;
- la gestion du courrier (participation à la rédaction, mise en forme, classement et enregistrement) ;
- la mise en forme de documents ;
- les photocopies, scans, etc ;
- les prises de notes éventuelles lors de rendez-vous ;
- Assurer le suivi financier des projets (devis, factures, lettres de commande, ordres de service, décompte, etc.) ;
- la gestion/suivi « des tâches de peinture » en langue anglaise principalement
- Participer à la constitution des dossiers d’appel d’offres ;
- Mettre à jour les bases de données de suivi des affaires et des fournisseurs ;
**Les compétences/expériences nécessaires pour tenir le poste**
- Solides connaissances du secrétariat administratif et financier ;
- Connaissance des Marchés Publics ;
- Connaissances techniques Tous Corps d’Etat ;
**Profil recherché**
- Excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,) ;
- Maitrise parfaite du français ;
- Formation BTS, Bac +2 ;
- Une expérience dans un poste similaire (5 à 10 ans d'expériences) ;
**Qualités**
- Respect de la confidentialité,
- Réactivité et sens des priorités ;
- Sens de l’organisation ;
- Respect des délais ;
- Sens du relationnel ;
- Aptitude rédactionnelle ;
**La situation de travail du poste**

Sous l’autorité première de la Coordinatrice du pôle administratif des travaux.

Le pôle administratif des travaux est rattaché directement au Directeur Technique.

Le temps de travail est calculé sur la base de 37h30 hebdomadaires.

**Qualification, classification, rémunération**

Statut : Agent de maitrise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 43 200,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Cantine
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Stage Assistant Administratif Du Pôle Technique

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 22 heures

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l’implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Paris, France SNADEC Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif et Technique en Contrat à Durée Indéterminée Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage et de la dépollution. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France Ma Petite Facture Temps plein

    Ma Petite Facture recherche son assistant administratif. Notre entreprise est un comparateur de services en ligne dans les domaines de l'énergie et de la télécommunication. L'assistant administratif sera en charge de la gestion des partenaires, de la gestion RH et du contact avec la comptabilité. Les différentes taches de ce poste seront: - Gérer...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 22 heures

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 7 jours

    Marseille 15e, France AMVOLET Temps plein

    AMVOLET recherche un(e) assistant(e) technique pour rejoindre son équipe ! Implantée dans le 15ème arrondissement de Marseille, nous proposons une fabrication sur mesure pour les produits tels que les volets roulants, les moustiquaires et les portes de garage à destination des professionnels. AMVOLET a à cœur la satisfaction et l’amélioration du...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    Sous la direction d’une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l’assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe. Il intégrera une équipe de 8 personnes. Missions principales L’assistant administratif assure la gestion administrative du Centre de Formation d'Apprentis...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 24 heures

    Paris, France LABA Temps plein

    LABA, agence d’architecture pluridisciplinaire conçoit des projets de transport et de mobilité, d’urbanisme et d’aménagement d’espaces publics. Elle réalise par ailleurs des bâtiments de logements, bureaux ou autres équipements publics. Dans le cadre de son développement, l’agence est à la recherche d’un(e) Assistant(e)...