Assistant Juridique Et Administratif

**Rejoins notre équipe et deviens**

**l’Assistant(e) juridique et administratif/ve**

**de TERRITOIRE & HABITAT NORMAND**

**Qui sommes-nous ?**

TERRITOIRE & HABITAT NORMAND est une société de coordination, SA à Directoire et Conseil de Surveillance, regroupant 8 acteurs du logement social et de l’immobilier d’intérêt général. Sa création en 2019 a été impulsée par la Loi

ELAN. Notre structure est constituée d’une équipe restreinte au service des organismes qui la compose. Son rôle est d’une part de répondre aux missions obligatoires définies par l’Etat, et d’autre part d’aider les membres dans la mise en œuvre du projet d’entreprise commun (coordination, animation, recherche d’experts ).

Nos locaux sont basés à Colombelles dans le Calvados, proche de Caen.

**Les missions**

**Mission 1 : Gestion des réunions de gouvernance (75% de votre temps)**

Organisation des séances de Conseil de Surveillance, d’Assemblée Générale, de Directoire et de Comité des Directeurs (entre 2 et 4 instances par mois) : préparation des réunions, rédaction des convocations, des procès-verbaux comptes-rendus, rapport trimestriel et bilan d’activité, élaboration des supports de présentation sur Powerpoint selon la charte graphique, gestion des aspects logistiques, tenue des fichiers.

Gestion du fonds documentaire de l’activité des instances selon les statuts et le règlement intérieur : tenue des registres, rédaction des délibérations, mise à jour de tableaux de suivi, classement et archivage des documents (numérique et papier) selon les procédures définies

Préparation des points hebdomadaires avec le support juridique : ordre du jour, contenu des points, compte-rendu.

**Ce que nous attendons de notre futur(e) collaborateur / trice**

Organisation, méthodique, excellente capacité rédactionnelle, sens de la synthèse, sens de l’anticipation, agilité et discrétion. Ce travail s’effectue de manière collaborative avec la Secrétaire

Générale (points réguliers, utilisation de TEAMS), en lien avec le Directoire. Il faut donc avoir le sens de l’écoute et un excellent relationnel (contact direct avec nos administrateurs).

**Mission 2 : Gestion courante administrative et comptable (10%)**

Traitement des factures entrantes et sortantes, suivi des paiements en lien avec le service comptable, suivi des prestataires et des contrats, établissement des notes de frais, classement et archivage selon les procédures établies (Sharepoint et papier), gestion des stocks de fournitures et des outils de communication (plaquettes ), gestion des courriers.

**Ce que nous attendons de notre futur(e) collaborateur / trice**

Rigueur, organisation, précision, minutie, sens des priorités et des échéances, réactivité.

**Mission 3 : Suivi des groupes de travail et des clubs métiers (10%)**

Le rôle de la société de coordination est de fédérer 530 collaborateurs autour du projet de TERRITOIRE

& HABITAT NORMAND et d’être garant de la mise en œuvre du projet d’entreprise. Pour cela une démarche collaborative et implicative a été mise en place via la création de groupes projets et de clubs métiers dont les participants sont issus des 8 membres de TERRITOIRE & HABITAT NORMAND. Ceux-ci se réunissent régulièrement, produisent des notes et des synthèses. La société de coordination reporte sur l’état d’avancement au Directoire et au Comité des Directeurs et apporte un appui logistique aux groupes et aux clubs (réservation des salles, plateaux repas ).

**Ce que nous attendons de notre futur(e) collaborateur / trice**

Récolte des informations (planning des réunions, comptes-rendus) afin d’établir un reporting trimestriel sur l’avancement de chaque groupe de travail et club métier, très bon relationnel, organisation, analyse, esprit de synthèse, sens du service et persévérance.

**Mission 4 : Appui dans l’organisation d’événements (5%)**

Appui de l’équipe dans l’organisation d’événements externes ou internes (entre 1 à 2 par an), gestion des prestataires, réservation de salle, élaboration des supports de présentation, appui logistique.

**Ce que nous attendons de notre futur(e) collaborateur / trice**

Polyvalence, implication, prise d’initiative, agilité et sens de l’organisation.

**Profil recherché**

Diplôme de droit Bac + 2 /3 (BTS ou d’une licence juridique ou AES ou équivalent), vous avez idéalement une première expérience dans ce domaine. Vous connaissez la gestion des instances et des formalités administratives et juridiques qui y sont liées. Vous maitrisez le vocabulaire juridique.

Ce poste requiert une excellente capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, une méthode de travail rigoureuse et une grande adaptabilité.

La maitrise d’Office 365 notamment Sharepoint et TEAMS, Excel, Power point, Word est nécessaire.

Une connaissance du secteur du logement social ou d