Assistant Administratif

**ASSISTANT/E ADMINISTRATIF (H/F)**

Vous recherchez un travail avec du sens ?

Et si vous participiez à accompagner les créateurs et repreneurs d’entreprise en Normandie ?

Vous aspirez à un emploi alliant autonomie et responsabilité ?

Rejoignez **Initiative Normandie** et intégrez un réseau national reconnu par les acteurs économiques.

Au sein de la coordination normande du réseau, vous assurez la gestion administrative des prêts d’honneur diffusés par nos associations locales.

**Votre mission** : garantir un fonctionnement administratif opérationnel et rigoureux selon des procédures que vous contribuez à écrire.

Assurer la gestion administrative des prêts d’honneur Initiative et BPI pour le compte des associations locales.

Assurez la mise en œuvre administrative des décisions prises par les associations locales sur la durée de vie des prêts consentis.

Être le garant de la mise en place des procédures établies au sein du réseau Initiative.

Garantir la bonne utilisation de notre logiciel métier interne : Arka.

**Liens internes et externes** : Vous travaillez sous la responsabilité du Délégué Régional

Vous travaillez en lien étroit avec les responsables des associations locales.

Vous êtes en contact avec:

- Les élus (Trésoriers, Présidents) des associations locales.
- Les porteurs de projets en cours de remboursement de leur prêt d’honneur.
- Les établissements bancaires.

**MISSIONS PRINCIPALES**

1 - _**Gestion administrative des prêts d’honneur Initiative via le logiciel métier Arka**_:

- Etablissement des contrats de prêt et décaissement effectif des prêts.
- Récupération et validation des pièces nécessaires.
- Signature et décaissement des fonds.
- Gestion de la mise en place des assurances.
- Gestion de la mise en place des garanties
- Suivi du remboursement mensuel des prêts.
- Déclenchement mensuel des prélèvements.
- Suivi des incidents de remboursement.
- Maintien à jour de la base de données : coordonnées bancaires, mandats de prélèvement

2 - _**Recouvrement des impayés en collaboration étroite avec les associations locales et selon les procédures prédéfinies**_:

- Contact et relance des porteurs de projet.
- Etablissement des avenants contractuels.
- Mise en jeu des assurances ou garantie.
- Transfert des dossiers vers les sociétés de recouvrement.

3 -_ **Gestion administrative des prêts d’honneur BPI**_:

- Gestion du site internet de BPI dédié à la mise en place des prêts BPI.
- Suivi des avancées des dossiers.

4 - _**Tâches diverses**_:

- En fonction de la vie des associations locales, d’autres tâches administratives ponctuelles pourront être demandées.

**EXPERIENCES ET/OU CONNAISSANCES FORMATION**
- Bac + 2 - ou selon expérience : secrétariat, comptabilité, banque, gestion des entreprises
- **EXPÉRIENCE**_
- Fonction administrative
- Maîtrise et appétence pour les chiffres et la gestion documentaire
- Mise en place de procédures administratives
- Maîtrise des outils informatiques

**SAVOIR-ÊTRE**
- Rigueur
- Organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Bonnes aptitudes relationnelles : sens de l’écoute et du dialogue
- Autonomie

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

CDI à temps plein - 35h00

Lieu de travail : Colombelles (Caen) - Déplacements occasionnels sur la Région

Télétravail partiel

Salaire : 25 à 30 000 € Brut annuel - Selon profil

Tickets restaurants

Participation mutuelle

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (14460 Colombelles)