Assistant Des Services Généraux

**Présentation**

Acteur incontournable du solaire photovoltaïque, URBASOLAR contribue depuis 15 ans à l'essor de cette filière afin de donner accès au plus grand nombre à une énergie durable et à faible empreinte carbone. Développeur, concepteur, constructeur et exploitant de centrales photovoltaïques, URBASOLAR réalise chaque année plusieurs centaines de mégawatt d'installations et a pour objectif de totaliser un parc de 10 GW à horizon 2030.

Cette ambition se déploie notamment autour d'axes et de projets emblématiques : Transition énergétique des territoires, réhabilitation de sites dégradés (centrale de 15 MW sur l'ancienne usine AZF à Toulouse), plus grand parking photovoltaïque du monde à Eurodisney, solutions innovantes (solaire flottant, couplage avec batteries stationnaires, Agrivoltaïsme, financement participatif, etc.)

Nous sommes présents en France (Montpellier et 8 agences régionales), en Europe (Espagne, Italie) et dans le reste du monde (Afrique, Caraïbes etc.).Pour accompagner ce développement, nous proposons à nos collaborateurs nouveaux ou expérimentés un parcours complet d'intégration à notre organisation et nos métiers, un support continu de notre réseau d'expert et un plan de carrière personnalisé.

Au sein du Service RH, l'équipe Office Management prend en charge tous les aspects des services généraux pour le siège et les agences, en France et à l'international. Elle garantit un espace de travail irréprochable et un haut niveau de service pour les collaborateurs et les visiteurs d'URBASOLAR.

**Description**

En intégrant l'Equipe, vous assisterez la responsable des services généraux dans ses missions:

- Traitement et suivi des tickets en provenance des utilisateurs (bugs-incidents-commandes de fournitures - proposition d’amélioration)
- Suivi de diverses plateformes:

- Flex office (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- Plateforme de voyages pour les déplacements professionnels (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- MAJ intranet
- Aide dans la recherche des locaux / bureaux de coworking en France et à l'étranger
- Suivi / relance des prestataires pour les interventions de maintenance annuelles (préventives / curatives)
- Suivi mise en place des plans de prévention (annuel / ponctuel) en partenariat avec le service QHSE
- Suivi des contrats fournisseurs en place + recherche nouveau prestataire quand nécessaire
- Référencement fournisseur : enregistrement, suivi et relance
- Classement divers (contrats / devis / bon d'intervention-livraison/ )
- Assistanat à la gestionnaire de la flotte automobile:

- Gestion des contraventions (dénonciation - suivi - relance)
- Suivi des assurances (ajouter ou retirer des véhicules à la flotte automobile, en lien avec nos assureurs)
- Aide au suivi et gestion des réparations / sinistres
- Demandes diverses à notre loueur (commandes, questionnement, incidents...)

**Profil**
- Bac+2/+3
- Permis B obligatoire
- Les imprévus et urgences étant quotidiens, il est important de savoir gérer les priorités et être réactif
- Faire preuve de polyvalence, de flexibilité
- Être organisé, rigoureux
- Avoir un bon contact, être orienté satisfaction client
- Savoir être autonome et méthodique
- Maitrise d’internet et d’une suite bureautique
- Aisance en anglais impérative, à l’oral comme à l’écrit

**Plus d'informations**

**Nos avantages**:

- Jusqu'à 2 jours de télétravail /semaine
- Prime annuelle de participation
- Tickets restaurants, CSE, crèche, mutuelle
- Transports en commun : 50% prise en charge par l’employeur
- Forfait mobilité vélo / Trottinette 1,5€/ trajet
- Evènements trimestriels équipe (afterwork, team building)
- Evènements entreprise : Volley (Beach Masters), Vélo (Renewable Energies World Compétition), Ruée des Fadas

**Ce poste est également disponible en Temps partiel 80-90%