Assistant Administratif Construction Et Patrimoine

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction IF - Construction et patrimoine bâti, un Assistant administratif Construction et Patrimoine bâti H/F.

**Missions**:
Rejoindre l'une des villes les plus attractives où il fait bon vivre, entre lac et montagne, la Ville d’Annecy recherche son futur **Assistant administratif **(H/F) **pour sa Direction Construction et patrimoine bâti.

Vous faites le lien entre les services de la Direction et leurs différents intervenants et usagers internes et externes de la collectivité. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et logistique de la Direction.

A ce titre, vous aurez en charge de:

- Rédiger des courriers, réaliser leur réception, leur dispatch et leur envoi
- Qualifier les demandes de dépannages et les orienter vers les bons intervenants
- Accueillir les prestataires et les services municipaux physiquement, remettre et suivre les prêts de clefs
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Apporter un soutien logistique et administratif aux services
- Emettre les bons de commande et réaliser le traitement comptable des factures de fonctionnement
- Tenir à jour les plannings d'intervention de déneigement

**Spécificités du poste**:

- Localisation du poste : Le Haras - Annecy
- Temps de travail hebdomadaire : 35 heures avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà

**Profil recherché**:
Qualifications: Bac administratif, secrétariat ou comptabilité

Compétences techniques attendues:

- Techniques de secrétariat
- Utilisation des outils informatiques usuels et des logiciels métiers
- Techniques de rédaction
- Techniques de communication téléphonique
- Rigueur, sens de l’organisation et de l’analyse
- Aisance relationnelle et sens du collectif
- Sens de la discrétion

**Avantages**:

- Traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + Régime indemnitaire (RIFSEEP+ deux primes fixes payées en novembre et Juin)
- Congés annuels et RTT selon l’aménagement du temps de travail choisi (organisation du temps de travail modulable)
- Possibilité de télétravail selon les conditions fixées dans le règlement du temps de travail de la collectivité
- Politique de formation dynamique
- Participation de l’employeur au remboursement des frais de transport ainsi qu’aux frais de mutuelle et prévoyance
- Services et prestations selon ressources (dont chèques vacances) proposés par le Comité d’action sociale « Le Groupement»

**Modalités de recrutement**:
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

**Date prévisionnelle du jury**: 06/07/2002

**Informations complémentaires**:

- Département : I - Département Soutien et Tranquillité
- Service:

- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Haras
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00524