Assistant D'entreprise

il y a 4 jours

Gradignan, France VINCI Group Temps plein

Au sein de **VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane** regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.

**Chez CITEOS Bordeaux**, nous accompagnons les collectivités à améliorer la performance de leurs équipements, l'attractivité de leur territoire et le confort de ses citoyens.

Nous contribuons à la valorisation du patrimoine et menons des actions qui ont un impact direct sur l'environnement : territoire bas carbone, éclairage intelligent, déploiement de la mobilité électrique...

Nous avons également une activité d’intégration vidéo avec la mise en place et la maintenance des équipements de vidéo protection.

Chaque jour, nos 70 collaborateurs œuvrent dans une ambiance chaleureuse pour répondre à la demande de nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à Gradignan (proche Bordeaux) un.e:
**ASSISTANT D’ENTREPRISE H/F**

**A temps partiel**

**Vos missions**

Rattaché (e) au chef d’entreprise, vous intervenez en support des différents domaines d’appui à l’entreprise, notamment:
Sur la partie administrative
- Vous assurez l’accueil et la transmission des communications
- Vous constituez et assurez la mise à jour des dossiers d’affaires
- Vous collaborez avec les responsables d’affaires pour le suivi administratif de ses affaires
- Vous assurez l’organisation des réunions et des déplacements
- Vous gérez la flotte téléphonique, le suivi du parc de véhicule et les attributions des vêtements de travail
- Vous accompagnez les Responsables d’Affaires sur les réponses aux appels d’offres.

Sur la partie RH & sécurité
- Vous établissez les dossiers du personnel
- Vous assurez le suivi des formations (inscriptions, évaluations,.)
- Vous assurez la diffusion des messages sécurité de l’entreprise
- Vous établissez le planning mensuel des statistiques accident de travail

Sur la partie gestion
- Vous saisissez les données informatiques sur les logiciels de gestion dans le respect des délais
- Vous assurez la gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement)
- Vous commandez les consommables de bureau et les achats d’objets publicitaires
- Vous actualisez l’annuaire de l’entreprise

**Votre profil**

De formation BAC +2 type BTS AG, Secrétariat de direction,vous avez une première expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez gérer les priorités.

Votre discrétion, votre rigueur et votre sens du relationnel sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

** Ce qui vous attend en venant chez nous**
- Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité
- Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions
- Une équipe chaleureuse et bienveillante au quotidien

Rejoindre le groupe VINCI, c’est appartenir à une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d’un groupe international et solide

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Gradignan, France VINCI Energies Temps plein

    Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan: **Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F** Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France CLOTURE ARES BORDEAUX Temps plein

    **Clôture ARES recrute un/une Assistant(e) de Direction en Alternance pour son Agence de GRADIGNAN** Qui sommes-nous ? Dans le cadre du développement de l’agence « CLOTURE ARES BORDEAUX » à Gradignan, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction en Alternance. Poste à pourvoir immédiatement. Spécialisé dans l'équipement et la sécurisation...

  • Assistant SAV

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France DECADI Services Temps plein

    DECADI Services est spécialisée en gestion déléguée administrative permettant de répondre à une demande croissante d’externalisation. Nous intervenons dans les domaines de l'expertise technique et de la gestion des patrimoines immobiliers et techniques, également en qualité bureau d'études thermiques et fluides. **Description**: Dans le cadre de...

  • Assistant SAV

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France DECADI Services Temps plein

    DECADI Services est spécialisée en gestion déléguée administrative permettant de répondre à une demande croissante d’externalisation. Nous intervenons dans les domaines de l'expertise technique et de la gestion des patrimoines immobiliers et techniques, également en qualité bureau d'études thermiques et fluides. **Description**: Dans le cadre de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino Staff recrute un Assistant Commercial H/F pour un contrat en CDI pour l'un de ses client basé à Gradignan. **Les missions quotidiennes seront les suivantes**: - Saisir informatiquement les bons de commande clients et fournisseurs. - Assurer l'affrètement des transporteurs pour les livraisons du dépôt. - Suivre les...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Gradignan, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Gradignan, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Gérer des commandes liées à la production commerciale, - Soutenir l'équipe commerciale dans la gestion et le suivi de leur commande, valider auprès des clients les commandes et assurer le suivi client, - Traiter, contrôler et vérifier le suivi des commandes auprès des fournisseurs et des équipes internes, - Négocier auprès des...

  • Stage Assistant Chargé D’affaires

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France SMEF AZUR Temps plein

    **SMEF AZUR** indépendante de tout groupe financier et de tout constructeur, est un acteur majeur du marché du génie climatique depuis 40 ans. Nous maîtrisons chaque étape du froid, de la climatisation et du service multi-techniques tout en mettant l’accent sur notre politique de sûreté, sécurité et environnement. Nous rayonnons sur l’ensemble...

  • Stage Assistant Chargé D’affaires

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France SMEF AZUR Temps plein

    **SMEF AZUR** indépendante de tout groupe financier et de tout constructeur, est un acteur majeur du marché du génie climatique depuis 40 ans. Nous maîtrisons chaque étape du froid, de la climatisation et du service multi-techniques tout en mettant l’accent sur notre politique de sûreté, sécurité et environnement. Nous rayonnons sur l’ensemble...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France SEDE Environnement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de l’économie circulaire. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de: - la transformation et la valorisation de...