Secrétaire de La Sous-direction études Cdd 3 Mois

-Publish on 21/08/23
(Ref : S-secrétaire SDE)
CDD - 3 mois
Immeuble Daviais
8 rue Sully
Nantes
sous-direction études (direction infrastructures)
sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie C

Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 31/08/23

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**Les principales missions de la **sous-direction des études** sont les suivantes : l'élaboration et le suivi de politiques liées à la mobilité, la planification des opérations d'investissement routières et d'aménagements cyclables, la réalisation des études pour les opérations routières et cyclables y compris l'ensemble des dossiers administratifs réglementaires, les études techniques détaillées pour les opérations routières. Elle assure aussi une mission de coordination notamment pour la communication sur les dossiers de la direction.**

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**Vos missions**:

- Vous assurez la coordination et l’assistance administrative de la direction en lien avec le secrétariat de direction et les secrétariats des services de la sous-direction.
- Vous assurez les relations entre la direction, les services et les autres directions.
- Assurer l’assistance de la sous-directrice études : gestion de l’agenda de la sous-directrice et organisation de ses déplacements ; suivi des commandes passées aux services de la sous-direction ; dactylographie des rapports, courriers et notes ; élaboration des plannings de congés, des permanences téléphoniques et des matériels en libre-service.
- mutualiser avec l’assistante du directeur les tâches de secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique avec une plage horaire étendue (8h30 - 18h00) répartie avec les autres assistantes, gestion de l’agenda, réalisation de travaux de bureautique, gestion du courrier entrant et sortant, diffusion de l’information, contrôle des délais et des commandes, consolidation des réponses au titre de la direction.
- Appuyer l’assistante du directeur : organisation des réunions, constitution de dossiers, réalisation et formalisation de documents, rédaction de comptes-rendus, consolidation de tableau de bord, gestion de ressources humaines.
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l’archivage.
- Commander et gérer le stock de fournitures de la sous-direction et de la direction.
- Participer à l’animation et à l’administration de l’espace collaboratif de la direction.
- Participer et animer le réseau des secrétaires des services de la direction des infrastructures.
- Assurer l’intérim du secrétariat du directeur et des secrétariats de la sous-direction.

**Compétences attendues**:
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Vous disposez d'aptitudes relationnelles et au travail en équipe.
Vous êtes polyvalente et de réactif.ve
On vous reconnaît des aptitudes rédactionnelles, des capacités d’analyse, de synthèse rédactionnelle et de relecture critique des documents.
Vous savez être autonome et savez faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.
En outre, vous avez de vraies capacités d’initiative, d’écoute, de reformulation et de transmission des informations et commandes.

Répondre par ce site

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Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
- Direction des Ressources Humaines,
- Service Emploi et Compétences
- 3 Quai Ceineray, CS 94109
- 44041 Nantes cedex 1**Vos contacts**
- Séverine LEMAITRE assistante recrutement service emploi et compétences 02 40 99 10 45
service emploi et compétences
- Yolaine HAGIMONT, sous directrice études
sous-direction études
- 02 40 99 89 48