Assistant(E) de Direction en Cdd

il y a 1 semaine

Courbevoie, France Assystem Temps plein

À propos d'Assystem

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain.
Tous les jours, nos 6 000 collaborateurs innovent au contact de leurs clients et contribuent à l'accélération de la transition énergétique partout dans le monde. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, du digital et des transports.
Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique).

Les Fonctions Supports sont un acteur majeur dans le bon fonctionnement des Business Units au sein du Groupe Assystem. Nous accompagnons les collaborateurs dans l'exercice de leur mission, en leur apportant une réelle expertise. Véritable Business Partners, nous contribuons ainsi à leurs projets sur des sujets transverses tels que les Ressources Humaines, le développement des compétences, le juridique, la finance, la comptabilité, le marketing, la communication, la Santé-Sécurité...

**Description du Poste**:
Au sein de la Direction RH du Groupe, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction,** dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Il/elle devra réaliser la gestion quotidienne des travaux administratifs généraux et de secrétariat.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, les principales missions seront les suivantes:

- Organiser les agendas, les réunions, les séminaires
- Organiser les déplacements en France et à l’étranger (visas, hôtels, transports, logistique)
- Rédiger la communication interne / note interne (organisation, stratégie, arrivée nouveaux
collaborateurs.)
- Assurer la gestion administrative des équipes (feuilles de temps, notes de frais, voyages etc.)
- Gérer et valider les commandes d’achat, suivi des factures et du budget.
- Contribuer à la fluidité et la qualité des échanges au sein des équipes
- Être support aux équipes RH
- Préparer des supports de réunion (mise en forme de PPT )
- Réaliser des fichiers Excel en fonction du besoin (compilation de données )

**Profil**:
Vous bénéficiez d’une expérience de minimum **5 ans sur une position d’Assistanat de Direction dans un groupe international avec des équipes multisites.**

Vous faites preuve d’une excellente capacité d’organisation, d’agilité, de flexibilité, de rigueur et de discrétion tout en sachant gérer et suivre une procédure interne.

Un haut niveau de confidentialité est requis au regard des sujets adressés dans le service.

Autonome, vous avez la capacité à faire preuve de réactivité et d’une forte adaptabilité face aux urgences, imprévus et replanifications dans un environnement exigeant.

Ayant un esprit d’initiative, d’anticipation, de respect des délais, gestion des priorités, vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles : sens de l’écoute et de service, diplomatie, patience.

Vous disposez également d’une excellente communication orale et écrite.

**Un niveau courant (C1) en anglais est requis.**

**Durée : 9 mois**
**Prise de poste : à partir de début octobre jusque fin juin**

Chez Assystem, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel.

Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie de demain

  • Assistant(E) de Direction Cdd 12 Mois

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures

    Courbevoie, France Siemens Healthineers Temps plein

    Rejoignez-nous dans l'innovation de la santé. Pour chacun. Où qu’il soit. Durablement. Notre environnement de travail inspirant et bienveillant cultive une communauté qui promeut la diversité et l'individualité. Nous vous encourageons à donner le meilleur de vous-même en vous offrant des ressources et une flexibilité favorisant votre évolution...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France skill up Temps plein

    Skill Up recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance (H/F)Lieu : Courbevoie (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne les entreprises dans leur organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France OXILA Temps plein

    Le 6 avril **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Courbevoie (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...