Assistant(E) de Direction Cdd 12 Mois

il y a 3 jours

Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

Assistance / Secrétariat
- COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
- France

**Description du poste**
- La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner.
- Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.).
- L’ambition de la branche Raffinage-Chimie est de concilier croissance et transition énergétique.
- Dans ce contexte, la Direction Stratégie et Croissance recherche sa/son
- **Assistant(e) de Direction pour un CDD de 12 mois minimum**, dont les missions seront les suivantes:
**Assistanat**:

- Mission d’organiser des réunions de Direction avec des interactions multiples : l
- L’organisation des réunions des instances de direction du Raffinage Chimie
- La rédaction et diffusion des ordres du jour
- Diffusion des dossiers et préparations logistiques des réunion
- La coordination des Business Reviews en lien avec les Directeurs généraux
- Support au Directeur Strategie et Croissance
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements, ordres de mission
- L’organisation des réunions d’équipes y compris les annonces créatives/communication dynamique
- Commandes de fournitures et consommables
- Classement, diffusion et archivage des dossiers et documents
- Assurer l’interface avec les autres Assistant(e)s et un back-up ponctuel

**Achats/Compliance**:

- Création et suivi des demandes d’Achats/factures dans SAP pour le compte de la direction
- Tenue du E-Register (cadeaux invitations)

**Evènements**:

- Organiser les séminaires de direction
- Publier des annonces/communications sur les réseaux internes

**Profil recherché**
- Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire. Vous êtes dynamique et vous avez un bon relationnel.
- La connaissance de l’anglais est un plus
- Maitrise des outils informatiques.
- Une connaissance de SAP est un plus.**Réfèrence**
- 75765BR

**Métier**
- Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 92 - Hauts-de-Seine

**Type d’emploi**
- CDD

**Durée du contrat**
- 12

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d’expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Branche**
- Refining & Chemicals

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Assistant(e) de Direction CDD 12 mois | TotalEnergies Careers

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    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

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