Secrétaire Polyvalente Et D’accueil

il y a 2 semaines

Paris e, France NH Conseils Temps plein

Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalente et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris** **10e**

**Tâches**
- Assure l’accueil physique et téléphonique à l’espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traitement des mails
- Ouvrir et dispatcher le courrier pour tous les services
- Affranchir le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d’absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l’étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d’absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l’agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d’inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d’inscription avant transmission à la « Formation Initiale
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Etre présent(e) lors des journées d’information et la JPO
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l’école
- Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle
- Assurer la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) de province sur la partie Accueil.

Tâches non exhaustives, non définitives.

**Profil et Compétences requises pour le poste**
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
- Maitriser la pratique d’un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel

**Formation**
- Minimum BAC spécialités hôte(sse) d’accueil ou secrétariat
- Minimum 1 an d’expérience

**Avantages**
- Titre restaurant
- Mutuelle entreprise familiale
- Participation aux bénéfices = 5000€
- CSE
- 39h

Ref : sponsor

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalent Et Accueil

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalent et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...

  • Secretaire Accueil

    il y a 2 semaines

    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de l'atelier MIRANDA puis qui a évolué sous le nom de AI PROJECT en 2012 incluant une partie ingénierie et enfin, en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 18 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...

  • Secrétaire Administratif Et Chargé D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Maison de la culture yiddish Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire-réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre structure. Votre sens du service client et vos compétences en bureautique seront des...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine) Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée. Langue Française :...

  • Secrétaire / Assistante Administrative - Paris 10

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 5 jours

    Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Association Jean Cotxet Temps plein

    **L’Association Jean Cotxet** **Recherche** **1 Agent administratif « H/F »** **Poste à pourvoir IMMÉDIATEMENT, en CDI, à TEMPS PLEIN** Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet ? **Le contexte** Vous évoluerez au sein du Service des Milieux Ouverts Parisiens **(SMOP) **situé **-** 49 bis rue de LANCRY - 75010 PARIS,qui accompagne 403...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France ADHAP Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d’un large éventail de missions administratives et logistiques, assurant le bon fonctionnement quotidien du service. **Missions principales**: Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier entrant et...

  • Secrétaire D’accueil

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des secrétaires d’accueil H/F pour le compte de son partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil.** Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance, avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Assurer l’accueil physique des visiteurs et la...