Secrétaire Polyvalent Et Accueil

il y a 23 heures

Paris e, France NH Conseils Temps plein

Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalent et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris** **10e**

**Tâches**
- Assure l’accueil physique et téléphonique à l’espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traitement des mails
- Ouvrir et dispatcher le courrier pour tous les services
- Affranchir le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d’absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l’étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d’absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l’agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d’inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d’inscription avant transmission à la « Formation Initiale
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Etre présent(e) lors des journées d’information et la JPO
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l’école
- Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle
- Assurer la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) de province sur la partie Accueil.

Tâches non exhaustives, non définitives.

**Profil et Compétences requises pour le poste**
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
- Maitriser la pratique d’un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel

**Formation**
- Minimum BAC spécialités hôte(sse) d’accueil ou secrétariat
- Minimum 1 an d’expérience

**Avantages**
- Titre restaurant
- Mutuelle entreprise familiale
- Participation aux bénéfices = 5000€
- CSE
- 39h

Ref : sponsor

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalente Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Paris. Activités...

  • Secrétaire D’accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des secrétaires d’accueil H/F pour le compte de son partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil.** Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance, avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Assurer l’accueil physique des visiteurs et la...

  • Secrétaire d'Accueil

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des...

  • CDI - Secrétaire d'Accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Page Personnel Temps plein

    Les principales tâches et responsabilités sont: - Accueil et identification des intervenants extérieurs et mission de renseigner toute personne qui le souhaite sur l'association, - Gestion du répondeur et du transfert des appels, - Relation avec la Poste et le prestataire d'affranchissement, - Mission d'assurer les travaux de secrétariat, tels que...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la logistique médicale, un(e) secrétaire. Directement rattaché au responsable, vous serez en relation avec les clients et le personnel de l'entreprise. Le poste se situe à Paris 10. **Descriptif des activités**: - Accueil téléphonique et physique des clients/ Téléopérateur. - Gestion du...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...

  • Secretaire Accueil

    il y a 1 semaine

    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de l'atelier MIRANDA puis qui a évolué sous le nom de AI PROJECT en 2012 incluant une partie ingénierie et enfin, en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 18 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France DADOUN Père et fils Temps plein

    Groupe de près de 170 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l’entreprise sont d’animer l’espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Homer Food Group Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société CFI recrute une secrétaire administrative. Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous superviserez la gestion et le suivi des dossiers administratifs, mais...