Secrétaire Administratif Et Chargé D'accueil

il y a 1 jour


Paris e, France Maison de la culture yiddish Temps plein

**Overview**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire-réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre structure. Votre sens du service client et vos compétences en bureautique seront des atouts majeurs pour assurer un accueil chaleureux et professionnel.

**Duties**
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes avec courtoisie
- Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et prendre des messages
- Assurer la gestion des agendas et planifier les rendez-vous
- Effectuer des tâches administratives variées, telles que la rédaction de documents et la gestion du courrier, notamment factures
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, tableaux et rapports
- Tenir un journal de caisse
- Maintenir l'organisation de l'espace de travail et s'assurer que les fournitures sont disponibles
- Communiquer efficacement en anglais avec les clients internationaux

**Skills**
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et compétences informatiques solides
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de réception
- Excellentes compétences en service client et capacité à travailler sous pression
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail quotidien
- Capacité à établir une communication claire avec les collègues et les clients
- Intérêt pour la culture yiddish

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 458,00€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/11/2024


  • Secrétaire D’accueil

    il y a 6 jours


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des secrétaires d’accueil H/F pour le compte de son partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil.** Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance, avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Assurer l’accueil physique des visiteurs et la...


  • Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...


  • Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalente et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...


  • Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

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  • Secretaire Accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de l'atelier MIRANDA puis qui a évolué sous le nom de AI PROJECT en 2012 incluant une partie ingénierie et enfin, en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 18 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 6 jours


    Paris 12e, France Centre de prévention Agirc Arrco Temps plein

    **À propos de nous** Notre mission est de préserver, promouvoir, voire améliorer la qualité de vie et la santé des allocataires d’AGIRC-ARRCO de plus de 50 ans. Nous adoptons une approche médicopsycho-sociale, offrant des évaluations personnalisées pour identifier les risques liés à l'avancée en âge. Nous recherchons un(e)...


  • Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe basée à Paris justifiant de 2 à 3 ans d’expérience minimum.** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Gestion de l’accueil physique et téléphonique: Filtrer et transférer les appels, prendre les messages, mettre en attente,...


  • Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...


  • Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...