Gestionnaire Administratif Des Programmes Pédagogiques

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. L’Institut d'administration des entreprises (IAE) d'Aix-Marseille, premier de France fondé en 1955, a été pensé sur le modèle des Business Schools américaines rattachées à de grandes universités. Cet historique a ancré notre capacité à innover. Ainsi, notre histoire est marquée par des développements pionniers de nombreuses innovations pédagogiques. Aujourd’hui, l’IAE Aix-Marseille se démarque par le développement de deux axes stratégiques impactant l’ensemble de sa pédagogie, de sa recherche, et de son rapport à ses participants : le projet I3 et le projet "Humanistic Leadership". L’IAE Aix-Marseille se positionne volontairement à mi-chemin entre les écoles privées de management et l’université publique. Ce positionnement permet d’allier le dynamisme et la flexibilité d’une école étroitement liée au monde de l’entreprise, aux valeurs de services publics, d’excellence pédagogique et de recherche. En tant que Business Schools d’Aix-Marseille Université, l’IAE Aix-Marseille s’inscrit parfaitement dans la stratégie d’excellence académique, d’internationalisation et de professionnalisation de l'université. Entièrement dédiée à la formation supérieure et à la recherche, l'IAE Aix-Marseille offre des diplômes Bac + 5 et plus (masters, MSc, MBA, doctorat) spécialisés dans les différents domaines de la gestion, en constante adéquation avec les besoins du monde des affaires. Le laboratoire de recherche CERGAM est le plus grand de France en nombre de thèses de doctorat soutenues dans le domaine de la gestion. **Mission**: **Vous aimez les défis administratifs, le contact humain et l’organisation ?** Rejoignez l’IAE, une institution d’enseignement supérieur de renom, en tant que gestionnaire administratif des programmes pédagogiques. Ce poste clé vous permettra d’accompagner les étudiants tout au long de leur parcours, depuis leur inscription jusqu’à la réussite de leurs examens. Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service de la scolarité de l’IAE. Ce poste implique des échanges constants avec de nombreux interlocuteurs : le directeur pédagogique des séminaires transverses, les directeurs de programmes, le directeur des études, ainsi que les services et départements pédagogiques de l’IAE. **Vos missions au quotidien** **Candidatures et admissions**: - Planifier et organiser les entretiens de sélection. **Gestion des programmes pédagogiques**: - Inscription des étudiants (administrative et pédagogique) - Coordonner les plannings d’enseignement, réserver les locaux, préparer les feuilles d’émargement et trombinoscopes. - Organiser les examens, rattrapages, jurys de stages et mémoires. - Gérer les aspects logistiques des intervenants (déplacements, matériel pédagogique). - Suivre les notes sur Apogée et préparer les PV ainsi que les relevés de notes. - Produire des bilans et statistiques pour les classements et accréditations. **Évènements et coordination**: - Participer aux temps forts : journées portes ouvertes, intégration, remise des diplômes. - Assurer un reporting régulier auprès des responsables pédagogiques et du directeur des études. **Profil**: **Vos atouts professionnels**: - Organisation, rigueur et gestion des priorités. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données). - Connaissance d’Apogée ou volonté de se former à cet outil. - Bonne capacité rédactionnelle et aisance en communication. - Niveau intermédiaire en anglais pour échanger dans un contexte international. **Vos qualités humaines**: - Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe. - Diplomatie, disponibilité et sens du service. - Gestion du stress et respect des délais. **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** - ** Impact** : Contribuez directement à la réussite des étudiants et à la qualité des programmes. - ** Environnement international** : Travaillez avec des étudiants et enseignants de diverses cultures. - ** Évolution** : Formations internes pour développer vos compétences sur des outils spécifiques comme Apogée. Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - renouvellement possible Temps complet - du lundi au vendredi Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat Localisa