Gestionnaire de Programmes Européens Et Aides à

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Responsable des Aides à la mobilité au sein du Pôle Mobilités, le gestionnaire administre la gestion des aides financières dédiées à la mobilité enseignante, des personnels et des étudiants relevant du programme Erasmus. En lien avec les gestionnaires de mobilités, les services financiers et les porteurs de projets, il assure la mise en œuvre des conventions Erasmus et autres programmes, la gestion des mobilités qui en découle, le soutien aux participants, la gestion logistique, administrative et budgétaire.

1. Gestion financière et coordination de programme Erasmus + MIC

Le gestionnaire assure la coordination des conventions pluriannuelles MIC ainsi que leur gestion financière. Dans ce cadre, il est chargé de:

- Participer à la mise en œuvre du contrat Erasmus+ AC107
- Coordonner la gestion de ce programme en lien avec les bureaux RI de proximité
- Accompagner les porteurs de projet MIC pour la mise en œuvre des mobilités
- Accompagner les personnels administratifs et enseignants dans la préparation et la conduite de leurs mobilités
- Gérer les mobilités internationales de crédits Erasmus+ AC107 ainsi que les accords et les

bourses qui y sont associées
- Etablir les documents nécessaires au paiement des aides pour transmission aux services financiers : bons de commandes, états des bénéficiaires, fichiers dématérialisés Moveon,
- Informer le suivi de paiement dans Moveon et assurer la conformité des données saisies sur les plateformes de suivi Erasmus
- Suivre la consommation de l’enveloppe financière et établir le reporting à destination des financeurs et
- Participer à l’accueil et à la gestion des entrants Erasmus+

2. Gestion administrative et financière des mobilités enseignantes et du personnel
- Le gestionnaire assure la gestion administrative et financière des mobilités STT/STA (Erasmus) et PMS:

- Assurer la promotion et le développement de ces programmes au sein de l’établissement
- Accompagner les personnels administratifs et enseignants dans la préparation et la conduite de leurs mobilités
- Etablir les documents nécessaires au paiement des aides pour transmission aux services financiers : bons de commandes, états des bénéficiaires, fichiers dématérialisés Moveon,
- Informer le suivi de paiement dans Moveon et assurer la conformité des données saisies sur les plateformes de suivi Erasmus
- Suivre la consommation de l’enveloppe financière et participer au reporting à destination des financeurs

**Profil**:
COMPETENCES REQUISES:
1. Compétences métiers et/ou techniques:

- Connaissance du fonctionnement général de l’université et de ses composantes
- Connaissance des programmes de mobilité internationale
- Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers
- Connaissance des règles administratives et financières de l’établissement
- Maîtrise de Moveon (formation prévue)
- Méthodologie de conduite de projet
- Maîtriser l’anglais ou une autre langue vivante

2. Compétences « transverses »:

- Capacité à animer des réunions d’information
- Capacité à contrôler la conformité des dossiers au regard des critères imposés
- Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral dans le respect des règles de la communication administrative
- Capacité à organiser son travail de façon autonome dans le respect des procédures en place, et à prioriser les demandes, travailler en équipe et à partager l’information
- Capacité à maintenir des délais courts dans le traitement des dossiers
- Capacité d’adaptation et de réactivité pour gérer les impondérables
- Sens de l’écoute et de l’échange, organisation, rigueur, discrétion, capacité à rendre compte

3. Environnement et contexte de travail:
Le poste est basé à Aix-en-Provence. Le gestionnaire des programmes européens et d’aide à la mobilité travaillera en binôme avec un autre gestionnaires occupant les mêmes fonctions et intégrera une équipe de 4 gestionnaires. Déplacements possibles sur les autres campus aixois et marseillais

4. Diplôme exigé : Bac +2 minimum

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une pr