Responsable Du Pôle France Gestion Financière Des

Descriptif du poste

**Fonctions**: Responsable du Pôle France Gestion Financière des Contrats F/H
**Catégorie**: A
**Corps**: Ingénieur d'étude de recherche et de formation
**BAP**: J
**Emploi-type** : Chargé de la gestion financière et comptable

**Mission**:
Rattachée ou rattaché à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France Faculté de Sciences et d'Ingénierie (portefeuille Mathématiques, Ingénierie, Physique et Chimie):

- coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions France (environ 700 contrats)
- veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs
- accompagne et encadre les gestionnaires de son pôle (6 agents)

Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d'affaires des Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative à l'exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs France. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l'agence comptable, elle/il participera à la mise en œuvre d'un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche.

**Activités principales**:
Interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires ou responsables scientifiques des laboratoires sur toute question relative à la bonne exécution des contrats de recherche, ses activités principales s'articulent autour de ces missions.

Elle/il pilote et coordonne les activités de son pôle, qui sont principalement:

- l'ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réalisation de la répartition budgétaire pluriannuelle,...
- le suivi de dépenses et des recettes jusqu à leur clôture : valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement, gestion des appels de fonds auprès des financeurs,...
- la réalisation des justifications financière : contrôler et vérifier l'éligibilité des dépenses, calculer les coûts pour le reportings, rédiger les rapports sur le portail de financeurs,...
- la réponse aux audits : collecte d'information et des pièces justificatives auprès des différents acteurs (unité de recherche, DRH, etc).

Elle/il participe également dans les démarches d'amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche.

Elle/il assure la veille réglementaire des dispositions financières des différents financeurs français.

**Encadrement **:Oui
**Nb agents encadrés par catégorie**: 1 A - 5 B - C

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de SU
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

**Savoir-faire**:

- Bonne maîtrise informatique, notamment pour l'utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel
- Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE )
- Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

**Savoir-faire transversaux**:

- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

**Savoir être**:

- Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Audit

**Voir plus**

Entreprise

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