Responsable Du Pôle Europe

**Qui sommes-nous ?**

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Présentation de la direction**: La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

**Présentation du bureau**: Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l’ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d’euros par an. Il est l’interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.
- **Vos missions en quelques mots**

**Mission**:
Rattaché ou rattachée à la responsable du bureau, le ou la Responsable du pôle Europe et International:

- coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions Europe (environ 150 contrats)
- veille au bon déroulement des audits effectués par la Commission Européenne
- accompagne et encadre les gestionnaires des contrats européens (5 agents)

Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets européens. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’agence comptable (AC), elle/il participera à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur le portefeuille des contrats de recherche européens.

**Activités principales**:
Interlocuteur ou interlocutrice des gestionnaires ou responsables scientifiques des laboratoires sur toute question relative à la bonne exécution des contrats de recherche Europe, ses activités principales s’articulent autour de ces missions.

Elle/il pilote et coordonne les activités de son pôle, qui sont principalement:

- l’ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réalisation de la répartition budgétaire pluriannuelle,...
- le suivi de dépenses et des recettes jusqu’à leur clôture : valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement, gestion des appels de fonds auprès des financeurs,...
- la réalisation des justifications financière : contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses, calculer les coûts pour le reportings, rédiger les rapports sur le portail de financeurs,...
- la réponse aux audits : collecte d’information et des pièces justificatives auprès des différents acteurs (unité de recherche, DRH, etc)

Elle/il participe également dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche.

**Encadrement**: OUI

**Nb agents encadrés par catégorie**: 4 A - 1 B - 0 C
- **Profil recherché**

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Bonne connaissance du domaine financier et comptable
- Réglementation applicable à son domaine d’activité dont