Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 3 jours

Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

**Vos missions**
- Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_
- Validation et suivi des fiches de mission.
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur.
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes.
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise.
- Gestion des absences en entreprise.
- Gestion des bourses.
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme.
- Accueil, information et accompagnement :_
- Des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France
- Des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre
- Des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat.
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants.
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises.
- Collaboration au développement des outils digitaux._
- Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage._
- L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service._
- Soutien au service carrières et stages._

**Votre profil**
- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat.
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative.
- Techniques d’accueil physique et téléphonique.
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement ).
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement).
- Techniques de gestion de conflit (RPS).
- Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe).
- Anglais B2.
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 6 jours

    Puteaux, France habitA+ Professionnel du Gaz Temps plein

    Les missions du chargé(e) de gestion administrative et communication sont de: Pour la partie administrative: - assister le Directeur Général dans ses fonctions, - assister les Délégués Régionaux dans leurs fonctions, - gérer la facturation des clients, - assurer le suivi des dossiers et règlements par chèque, - gérer les agendas, - gérer...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Benjamin Ketteb Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans...

  • Assistant de Gestion Administrative Saison Et

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...

  • Controleur de Gestion Idf H/F

    il y a 12 heures

    Puteaux, France Controle de Gestion Temps plein

    Au sein de la Direction Financière d'ICADE Promotion, rattaché(e) au Responsable contrôle de Gestion en charge du périmètre IDF, vous interviendrez sur le même périmètre en tant que réel Business Partner pour les opérationnels.

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) ; télétravail hybride **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Afinege Temps plein

    **AFINEGE - Association des Industries pour l’Étude et la Gestion de l’Environnement et de la Sécurité **- est une association créée en 1989 à l’initiative des entreprises de la chimie. Sa principale vocation est la mutualisation des connaissances et le partage des bonnes pratiques en matière de Santé, Sécurité et Environnement. Elle...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Puteaux, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    AGILIN CONSEIL recherche pour un cabinet d’expertise comptable, situé à Puteaux (92800), un **assistant administratif H/F en contrat d’apprentissage** et préparant une formation diplômante reconnue par l’Etat de niveau 6 à 7 (Bac+3, Bac+5). Sous la supervision d’un manager, vous aurez pour missions: - Assurer la gestion du standard et de...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Puteaux, France INDIGO Temps plein

    **Description de la société :INDIGO**: Leader mondial du stationnement et de la mobilité individuelle, INDIGO est un groupe français à taille humaine, tourné vers l'international. INDIGO est un acteur de proximité, au service des smart cities de demain. Notre objectif est d'accompagner les villes dans leurs transformations, afin de répondre aux...

  • Chargé(e) d'accueil et de gestion commerciale

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France ON AIR FITNESS Temps plein

    Poste : Chargé(e) d'accueil et de gestion commercialeÀ propos du posteNous recherchons un chargé ou une chargée d'accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle clé dans la représentation de notre entreprise. Votre mission sera d'assurer un...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...