Gestionnaire Des Assemblées Et Juridique

_Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e):
**GESTIONNAIRE DES ASSEMBLÉES ET JURIDIQUE**

Direction des affaires juridiques, des achats et des marchés publics

catégorie B
- La Ville de Pantin, située aux portes de Paris et membre du territoire d'Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. La ville se consacre à l'égalité professionnelle, comme en témoigne son score de 93 sur 100 sur l’index de l’égalité professionnelle publié le 30 septembre dernier, garantissant un environnement inclusif, en particulier au soutien à l’égalité professionnelle._

**Description du poste**:
Vous êtes chargé(e) de conseiller et de guider les services de la collectivité dans la préparation des actes administratifs.

Vous assurez l’organisation et la préparation des assemblées locales.

Vous participez à la vérification des actes administratifs.

Vous aidez à l’organisation, la gestion, l’information et le suivi des dossiers juridiques.

**A ce titre, vos missions seront**:
**Gestion autonome des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) et contractuels**
- Mettre en forme les actes
- Assurer en toute autonomie le rendu exécutoire des actes (signature, contrôle de légalité, affichage le cas échéant)
- Assurer en toute autonomie le suivi de l’exécution des actes en lien avec les services
- Gérer le courrier en toute autonomie (suivi de la réponse et/ou du dossier)

**Préparation des séances, des dossiers des bureaux municipaux, des commissions municipales et des conseils municipaux**
- Recueillir et intégrer dans l’outil métier les projets d’actes et de notes des services
- Aider à la constitution du dossier des séances et à l’interface avec les services, notamment en cas de modifications demandées
- Gérer en toute autonomie les convocations et l’organisation des séances
- Vérifier, suivre et diffuser les procès verbaux et compte rendu des séances
- Assister aux séances du conseil municipal
- Assurer l’exécution des délibérations
- **Veille au bon déroulement des séances du conseil municipal**
- **Formation des utilisateurs sur le logiciel WEBDELIB**

**Gestion en toute autonomie de l’archivage et élaboration et tenue des registres de la commune**
- Archiver en toute autonomie les dossiers du Conseil Municipal, des décisions, arrêtés et dossiers particuliers
- Élaborer le registre des délibérations, le registre des arrêtés, des recueils des actes administratifs

**Participation à la gestion et à la mise en œuvre des projets du service (la dématérialisation, les nouveaux process de rédaction d’actes)**

**Support et assistance juridique**
- Gérer le courrier ; tableau de recensement daté et suivi du traitement ; rédiger ou mettre en forme et envoyer des réponses
- Aider à l’organisation du pôle et suivi des calendriers : réunions de pôle ou avec d'autres services, régulation de la saisine du pôle, suivi des échéances (réponses courriers, juridiques, contentieuses)
- Gérer les tableaux de bord conseil et contentieux
- Aider à la constitution des dossiers et au rassemblement des pièces (requêtes et mémoires, audiences...)
- Diffuser l’actualité juridique traitée par le pôle juridique
- Rédiger des projets d'actes courants (arrêtés émanant du pôle )
- Archiver des dossiers et numériser des documents, constituer des dossiers en vue des réunions
- Venir en support à la gestion financière (notamment suivi des contrats) et à la gestion comptable (bons de commande)
- **Gestion des commandes et des fournitures du service**:

- **Créations et modifications des syndicats**:

- Accueillir les membres des syndicats
- Enregistrer les documents déposés
- Établir les récépissés de dépôt des pièces
- Envoyer au Procureur de la République un exemplaire de chacune des pièces

**Compétences requises**:
**Savoir**:
Connaissances des procédures administratives communales

Connaissances du fonctionnement des institutions locales

Connaissances des bases du régime des actes administratifs édités par la commune

**Savoir-être**:
Consciencieux(cieuse)

Rapide

Organisé(e) et méthodique

Aptitude à la gestion de l'urgence

Qualités relationnelles

Aptitude au travail en équipe et au travail avec d’autres services

Discrétion

Aptitude à la prise d’initiatives

**Savoir-faire**:
Maîtrise des logiciels bureautiques

Maîtrise des techniques de secrétariat

Maîtrise du contrôle de premier niveau des actes et des pièces administratives

**Profil demandé**:
Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée ou sur un poste dans le domaine du secrétariat requise

**Conditions de travail**:
**Durée hebdomadaire** : 37 heures 30
- Lieu d’affectation : Centre administratif

**Conditions particulières**:assister aux séances des conseils municipaux en soirée

**Avantages de la collectivité** : Régime indemnitaire avantageux, RTT, restauration