Assistant Administratif Opérationnel

il y a 3 jours

Nantes, France Nantes Métropole Aménagement Temps plein

Vous accompagnerez 4 responsables d’opérations sur le suivi administratif de nos projets d’aménagement urbain avec pour missions principales:

- le secrétariat des projets (organisation de réunions multi-acteurs, saisie de commandes, courriers/mails, classement et archivage )
- le suivi des procédures et formalités administratives (acquisitions/cessions foncières, lancement de travaux ),
- la gestion des interfaces externes à la demande des responsables d’opérations (maîtres d’œuvre, collectivités, notaires, administrations, riverains ),
- l’interface et le suivi des concessionnaires et autres prestataires pouvant nécessiter ponctuellement des déplacements sur site (métropole nantaise),
- la participation au lancement de consultations d’entreprises ,
- la mise à jour de tableaux de bord et le suivi d’indicateurs, la production de documents internes,
- la gestion des fins de chantier : levées de réserve, suivi DOE et DIUO,
- le suivi administratif des remises d’ouvrage,

De formation bac+2, vous avec acquis une expérience d’au moins 5 ans en assistanat administratif dans un environnement technique (maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, cabinet d’études/ingénierie, promotion immobilière ) et avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Vous êtes rigoureux(se), autonome, disposez d’une bonne aisance relationnelle et aimez le travail en équipe. Vous faites preuve d’agilité et êtes en capacité de travailler avec plusieurs donneurs d’ordre.

Le poste est en CDI à temps partiel (80%) ; horaires : 8h30-17h30 ou 9h00-18h00.

Basé en centre-ville de Nantes (avenue Carnot) avec un accès facilité en transports en commun.

Vous bénéficierez de titres restaurant (carte), d'une mutuelle régime famille, d'une prévoyance, de la prise en charge de l'abonnement de transport en commun ou d'une indemnité forfait mobilité durable pour vos trajets en vélo domicile-travail, de chèques-vacances.

Qui sommes nous ?

**NANTES METROPOLE AMÉNAGEMENT**, Société publique locale de 49 collaborateurs, agit au service du développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie.

Nous conduisons de grands projets structurants d’aménagement et de construction sur l’agglomération (Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, Cité des imaginaires ), qu’il s’agisse de renouvellement de quartiers, création et transformation d'espaces urbains, construction et réhabilitation d'immeubles et équipements publics,

Nous intervenons également dans la gestion et la commercialisation du patrimoine immobilier économique de la collectivité, ainsi que dans l'animation de structures d’accueil pour créateurs d'entreprises.

Intégrer l’activité opérationnelle de NMA, c’est rejoindre une équipe passionnée de 18 responsables d’opérations et 7 assistants qui œuvre au quotidien pour offrir une ville pour tous, plus apaisée, plus durable et plus centrée sur la qualité de vie de ses habitants.

C’est concrètement participer activement à la fabrique d’une ville à la hauteur des enjeux contemporains, en atténuant son impact, en s’adaptant au changement climatique, en veillant à la biodiversité et à l’économie des ressources tout en répondant aux impératifs sociaux.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 5 jours

    Nantes, France LOIRE OCEAN DEVELOPPEMENT Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Nantes - Pays de la Loire** **Assistant(e) opérationnel(le) H / F** **Présentation de l’entreprise** La Société d’Economie Mixte (SEM) Loire Océan Développement appartient à l’ensemble GIE Loire Océan - SPLA Loire Océan Métropole Aménagement et SAS Novapole Immobilier (27 salariés). Les 4 Structures agissent pour...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Nantes, France CFA FORMASUP Pays de la Loire Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. **À propos du poste** Au sein d’une équipe de 4 à 6 assistantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France Page Personnel Temps plein

    **Rattaché à l'équipe service généraux, vous aurez pour missions en tant qu'Assistant Administratif les suivantes**: - Gestion de la relation fournisseurs : Suivi, création des données et modification, - Suivi des facturation et enregistrement comptable, - Gestion des commandes, - Suivi administratif, - Contrôle et vérification de la concordance...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Nantes, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Notre client est spécialisé dans le tri des dechets. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu t'occupes de la gestion des appels entrants des prospects et clients. - Tu...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Rectorat de Nantes Temps plein

    La DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue) est le service du Rectorat de Nantes (Etat) qui coordonne l’ensemble des missions relatives à la formation professionnelle. Le GIP-FCIP « Expérience », a pour objet de mettre en oeuvre et de développer une politique de coopération au niveau...

  • Assistant Administratif et RH H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, France Finders Temps plein

    Finders recrute pour un de ses clients spécialisé dans la restauration rapide : Un(e) assistante administratif(ve) et Ressources Humaines. Une connaissance du milieu de la restauration rapide et de ses enjeux est préférable pour ce poste. Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) déjà opérationnel(le) ; il n'est pas ouvert à l'alternance. Au sein...

  • Assistant Administratif et RH H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, France Finders Temps plein

    Finders recrute pour un de ses clients spécialisé dans la restauration rapide : Un(e) assistante administratif(ve) et Ressources Humaines. Une connaissance du milieu de la restauration rapide et de ses enjeux est préférable pour ce poste. Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) déjà opérationnel(le) ; il n'est pas ouvert à l'alternance. ...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...