Alternance (2 Ans) - Assistant Manager (F/H)/x)

Solvay est une entreprise fondée sur la science dont les technologies apportent des avantages dans de nombreux domaines de la vie quotidienne. Notre objectif - nous créons des liens entre les personnes, les idées et les éléments pour réinventer le progrès - est un appel à aller au-delà, à réinventer les futures formes de progrès et à créer une valeur partagée durable pour tous grâce au pouvoir de la science. Dans un monde confronté à une population et à une quête de ressources en constante augmentation, nous entendons être le moteur des prochaines avancées qui permettront à l'humanité de progresser tout en protégeant la planète que nous partageons tous. Nous nous associons à nos clients et à nos partenaires pour répondre aux mégatendances d'aujourd'hui et de demain. En tant que leader mondial dans le domaine des matériaux, des produits chimiques et des solutions, Solvay apporte des avancées dans les domaines de l'aviation, de l'automobile, des batteries, des dispositifs intelligents et médicaux, du traitement de l'eau et de l'air, afin de relever les défis industriels, sociaux et environnementaux critiques. Vous pouvez compter sur nos solutions innovantes pour contribuer à un avenir plus sûr, plus propre et plus durable.

Role Overview

**Nous recherchons**:

- Une alternance ou un apprentissage dans l'assistance du management pour deux ans.
- Vous devez également comprendre au mieux vos interlocuteurs. En effet, en tant qu’intermédiaire, l’assistant doit savoir relayer les informations qu’on lui confie. A la fois dans ses missions de rédaction mais aussi d’organisation afin de répondre parfaitement aux attentes de son équipe.

**Nous comptons sur vous pour**:

- Support et formation des équipes sur des outils administratifs
- Être le Pointeau de l'équipe : mises à jour pointages et missions, télétravail
- Accueillir et intégrer administrativement des nouveaux arrivants et gérer les départs
- Contrôle des heures de recherche des ingénieurs et des techniciens, rectifications si nécessaire, demander la création des matricules pour les intérimaires
- Administrativement l'équipe (Mise à jour du tableau à chaque arrivée ou départ, trombinoscope, organigramme site). Gestion des on
- et des off-boarding.
- Mettre en service les équipements pour actionner le démarrage des amortissements CAPEX
- Coordonner le regroupement des relevés d'heures pour les projets H2020 dans le cadre du CIR (crédit impôt recherche et subventions européennes)
- Supporter l’équipe pour les achats, régulariser les problèmes de douane et les frais fedex et DHL.
- Organiser les prestations des réunions de département et être un support dans son déroulement
- Gérer les dépenses de la pcard
- Support à la commande d’échantillons provenant de Chine et du Japon (commandes d’achats,...)
- Passage des avis PM et des commandes KS
- Investissement dans les événements du site Campus Paris

**Vous apporterez**:

- BTS assistant manager ou BTS support à l'action managériale
- Conaissance de Google drive, sheets, docs, slides, forms.
- Autonomie et réactivité, Esprit d'équipe, Rigueur
- Capacité à gérer de front plusieurs tâches opérationnelles et à évoluer dans un environnement fortement évolutif et dynamique

**Vous bénéficierez de**:

- Salaire compétitif et d'avantages sociaux
- Plateforme de formation pour tous les employés
- Cours de langues gratuits (24 langues disponibles)
- Séances gratuites de bien-être (physique et psychologique)

**Informations complémentaires**:
Basé à Aubervilliers, Paris

Contrat d'alternance pour 2 ans

LI-IC1
LI-Onsite

About us

La raison d'être de Solvay est de lier les gens, idées et les éléments pour réinventer le progrès. Nous ne pouvons être à la hauteur de ce défi qu'avec une grande diversité des talents, qui se sentent respectés et reconnus, chacun bénéficiant des mêmes opportunités pour travailler, grandir et s'épanouir. Nos différences, visibles ou invisibles, sont valorisées. Solvay promeut l'unité plutôt que l'uniformité ; nous vous invitons donc, quel que soit votre origine, âge, genre, ethnicité, nationalité, religion, orientation sexuelle, handicap ou identité, à pleinement envisager votre futur à nos côtés.