Assistant(E) de Direction Generale

RENAULT et son réseau placent l’humain au cœur de leur stratégie. Venez vivre une belle expérience.

Le Garage PARET, agent RENAULT, est spécialisé dans la vente de véhicules neufs ou d’occasion, ainsi que dans la réparation mécanique et les travaux de carrosserie toutes marques.

L’équipe du Garage PARET, c’est 2 agences (DARDILLY et SAVIGNY) et 29 collaborateurs au service de nos clients.

Nous recherchons pour nos 2 sites, dans le secteur de l’après-vente automobile, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F).

Notre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H) assiste le Comité de Direction de notre PME (gérants et associé) et centralise les informations venant de l’ensemble de l’équipe. Ses missions sont très variées et s’orientent principalement vers le Contrôle de Gestion, les Achats et relations fournisseurs, l’Assistance au personnel, le suivi des heures des productifs et l’Assistanat de Direction au sens large.

Les tâches principales sont les suivantes:
**ASSISTANAT DE DIRECTION**
- Préparer les réunions
- Suivre les prestataires informatiques pour les problématiques matérielles (matériel informatique, ERP (progiciel de gestion), outil de diagnostic, clés TOKEN.)
- Commande de fournitures de bureau pour les différents sites
- Achats : suivi des prestataires télécom, énergies, entretien, bureautique, vêtements de travail, fournitures...
- Gestion de la conformité : mise à jour des documents sur les sites Actradis, E-attestations, Provigis
- Mise à jour du document unique
- Suivi des attestations de Capacité Climatisation (déclaration annuelle et audit)
- Organisation des évènements d’entreprise (2 fois par an minimum)
- Suivi des actions communication et marketing (réseaux sociaux)
- Réponses aux avis Google
- Assistanat classique des 2 gérants et de leur associé
- Classement, archivage

**CONTROLE DE GESTION**
- Suivi des factures non réglées clients, relance clients régulières et suivi des dossiers Huissier quand nécessaire
- Vérification mensuelle de la facturation des Ordres de Réparation (OR) et suivi de son évolution
- Suivi des retours de pièces et du stock magasin, aide à l’inventaire
- Vérification mensuelle des caisses (préparation des remises en banque d’espèces)

**GESTION DU PERSONNEL**

ADMINISTRATION DU PERSONNEL:

- Gestion du planning des congés (centralisation des informations)
- Suivi des tâcherons et gestion du planning des stagiaires régulièrement dans l’année
- Suivi des Visites Médicales,
- MAJ du registre du personnel
- Suivi des heures de présence des collaborateurs
- Préparation des éléments de paie
- Suivi de l’intéressement
- Calcul des primes semestrielles en suivant chaque indicateur (ratios)

RECRUTEMENT:

- Aide au recrutement des collaborateurs CDD/CDI : publication des offres, préqualifications et prise de RDV

FORMATION:

- Mise en œuvre du plan de formation préconisé par le constructeur, suivi logistique des formations, gestion des annulations et facturation (hors subrogation).
- Suivi des contrats d’apprentissage avec l’OPCO et du versement des aides SYLAE
- Demandes FNE

Vous êtes autonome, méthodique, rigoureuse et organisée. Votre esprit d’analyse vous permet d’aller à l’essentiel.

Vous êtes reconnue pour votre discrétion, la confidentialité étant essentielle à ce poste.

Votre communication est aisée avec l’ensemble de l’équipe (atelier, réception et direction).

Vous aimez la diversité des sujets et avez déjà connu une expérience polyvalente.

De formation idéale Bac+2/3 mini Assistant(e) de Gestion PME PMI ou Assistant(e) de Direction, avec une expérience obligatoire de 5 ans minimum en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans une structure de type PME et vous avez abordé des sujets variés.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (pack office notamment).

CDI 39 heures du lundi au vendredi

Permis B indispensable (convoyage)

Salaire selon profil entre 33600 et 40800€/an.

Le poste implique une présence sur Dardilly avec déplacements sur Savigny ponctuellement.

Type d'emploi : Temps plein

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel