Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique (F/H)

**_Excelia _**_est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille _**_6500 étudiants _**_sur _**_quatre campus_**_ ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de _**_45 000 diplômés_**_._
- Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que _**_EESPIG_**_, _**_EQUIS_**_, _**_AACSB_**_, _**_AMBA_**_ et _**_TedQual _**_pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques._

**Excelia recrute une Coordinatrice/ un Coordinateur des Etudes pour son école de Communication, sur le campus La Rochelle en CDI à temps plein, dans un contexte de développement de ses programmes Bachelor et Msc.**:
Rejoignez Excelia, un établissement d’enseignement supérieur engagé dans l’innovation pédagogique, l’excellence académique et l’accompagnement des étudiants vers leur réussite soutenus par une équipe passionnée et experte dans les secteurs de la communication

En lien étroit avec le Directeur de l’école de Communication, vous coordonnez les activités pédagogiques et administratives du programme, dans le respect du projet pédagogique.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion administrative**et suivi académique**
- Assurer le suivi administratif des étudiants et des intervenants (inscriptions, notes, absences, diplomation, contrats, logistique).
- Gérer les relations avec les institutions partenaires (inscriptions, conventions, échanges académiques).
- Coordonner le suivi des alternants (émargements, suivi des feuilles d’heures, relation avec les services RH).

**Coordination pédagogique et académique**
- Garantir la cohérence et la mise à jour des **maquettes pédagogiques** et documents de référence.
- Organiser les réunions pédagogiques et assurer la circulation des informations entre enseignants, services supports et étudiants.
- Suivre les indicateurs de réussite et préparer les conseils intermédiaires et jurys de fin d’année.

**Accompagnement des étudiants et qualité de service**
- Contribuer au recrutement et à l’intégration des étudiants (admissions, journées portes ouvertes, événements).
- Valoriser les activités du programme et améliorer l’expérience académique via des outils et process adaptés.

**Conformité et homologations académiques**:

- Assurer le suivi des notes, rattrapages et jurys de diplomation.
- Superviser la mise en conformité des modules et accompagner la transition des missions d’homologation.

**PROFIL**
- **Titulaire d'un Bac +4**minimum en administration ou en gestion
- Expérience **de 2 à 5 ans** dans un rôle similaire, idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur ou un organisme de formation
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à collecter, analyser et synthétiser des données pour le suivi et l'amélioration continue des programmes.
- Niveau d'Anglais **C1 souhaité**, **minimum B2 exigé**:

- Rigueur et organisation
- Autonomie et proactivité
- Sens du service et relationnel
- Capacité de communication et de coordination

**AVANTAGES**:

- Forfait annuel de 212 jours
- 30 jours ouvrés de congés payés par an
- Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
- Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine