Un.e Assistant.e de Direction

**L’Université de Montpellier Paul-Valéry** (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

La DAJI assiste et conseille la Présidence et la direction générale des services, les services, les composantes sur toutes les questions juridiques en lien avec le milieu universitaire. Elle veille à la régularité des actes et du fonctionnement des instances de l'université, ainsi que des actes administratifs, des conventions ou tout type d'acte juridique.

La DAJI assure la défense de l'université dans le cadre de précontentieux et contentieux.

La DAJI se charge des stages entrants.

Les activités de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles se déclinent en plusieurs pôles:
Affaires juridiques : contentieux et précontentieux principalement dans le domaine de la scolarité, analyse juridique et aide au montage de projets de conventions, sections disciplinaires, conseil juridique

Affaires statutaires et institutionnelles : élections (CA, CEVU, CS exclusivement), statuts, commissions, délégations de pouvoir et de signature, conseil juridique, contentieux et précontentieux principalement dans le domaine RH, accès aux documents administratifs, gestion des stages entrants à l'Université

Missions

Au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles, la personne recrutée aura en charge l'assistance de la directrice et des deux responsables de pôle au travers de 5 missions principales:

- secrétariat de direction
- gestion des stages entrants (245 en 2024/2025)
- référent RH
- suivi administratif de l'activité de la direction (conseil juridique, contentieux, pré-contentieux, institutionnel, délibérations, délégations de signature, élections...) ; tableaux de suivi
- gestion administrative et financière de la documentation et des abonnements de l'établissement en lien avec la DAFPA

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- mode de fonctionnement des administrations publiques et plus particulièrement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- environnement et réseaux professionnels
- techniques d'élaboration de documents ; bureautique

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe
- savoir rendre compte
- mettre en oeuvre les procédures et les règles
- travailler en équipe
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (ex : télérecours, SI-RH : Winpay+ RH)

SAVOIRS ÊTRE
- discrétion
- sens de l'organisation
- rigueur autonomie
- sens relationnel

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Une expérience sur un poste équivalent (secrétariat juridique) serait un plus.

Rémunération

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1456€ brut mensuel et 1480€ brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

La grille de rémunération de l’université est établie en fonction des expériences professionnelles. Elle permet d’ajuster le salaire selon le nombre d’années d’expérience dans des fonctions équivalentes et dans la même catégorie d'emploi.
- de 0 à 3 ans, estimation du montant brut mensuel 1456 €
- de 3 à 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1468 €
- plus de 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1480 €

Lieu d'exercice : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 456,00€ à 1 480,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Lieu du poste : En présentiel