Référent Personnes Agées

**Contexte**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez**
- Travailler en mode projet
- Être en relation avec les établissements médico-sociaux

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité, le référent personne âgée est chargé d’assurer le reporting et le suivi des projets relatifs à l’accompagnement des personnes âgées du département. Il est force de proposition auprès du chef de service et assure en lien avec celui-ci l’accompagnement des opérateurs de son territoire dans la mise en œuvre de projets répondant aux objectifs du Projet Régional de Santé (PRS). Il est le premier interlocuteur des gestionnaires d’établissements et de services médico-sociaux de son territoire.

**Mission/Activités**:
**Activités principales**:
Le Référent personne âgée d’Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS) est chargé de gérer et d’expertiser les dossiers et projets confiés, plus précisément:

- Participer à la déclinaison et au suivi des actions du Projet Régional de Santé (PRS) notamment pour les parcours Personnes Agées, qui s’inscrivent au niveau local dans les Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens (CPOM), les Projets d’établissement, les Contrats Locaux de Santé (CLS)
- D’accompagner les établissements pour structurer l’offre du territoire, de rédiger et notifier les autorisations d’activités.
- D’organiser, de participer à la négociation des CPOM en binôme avec le chef de service et de suivre les CPOM en cours d’exécution;
- D’assurer la tarification et le suivi administratif des Etablissements et service Médico-Sociaux (ESMS) du portefeuille d’établissements confié ;
- De participer à la détermination de l’allocation de ressources des établissements et services médico-sociaux en lien avec le responsable de l’unité ;
- D’analyser, dans le respect des délais et des procédures : les Budgets Prévisionnels (BP), les comptes administratifs, les Etats Réalisés des Recettes et des Dépenses (ERRD), les Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) et proposer l’affectation des résultats en conformité avec la politique régionale;
- De contribuer à l’accompagnement des établissements dans la construction de leurs projets d’investissement et d’en assurer le suivi dans la durée ;
- De participer à la politique régionale dans le cadre de l’utilisation des outils d’analyse de gestion ;
- D’organiser, de participer aux visites de conformité et aux inspections en lien avec la Direction Inspection Contrôle Evaluation

Activités annexes:

- Prendre en charge des dossiers thématiques sur le champ Personnes Agées ;
- Participation à des projets transversaux ;
- Participer au suivi de dispositifs et à la déclinaison de plans nationaux au niveau départemental ;
- Assurer le suivi des dossiers urgents d’un autre correspondant en cas d’absence ;
- Participer aux travaux d’archivage en lien avec les activités du service
- Participer aux activités de gestion de crise de la Délégation territoriale

Partenaires institutionnels:
Externes
- Directeurs et/ou responsables et/ou présidents des établissements dont il est le correspondant ;
- Elus, services de l’Etat, agences nationales, services du Conseil Départemental de la Marne,

Internes
- Directions métiers :, Direction de l’Autonomie, Direction de la Qualité et de la Performance et de l’Innovation, Direction des Soins De Proximité ; Direction de l’Offre Sanitaire ; Directions des Ressources Humaines en Santé.

Spécificités du poste / Contraintes:

- Disponibilité, autonomie, rigueur
- Utilisation des outils bureautiques et d’outils métiers
- Rôle de conseil auprès d’établissements (alimentation des bases de données)
- Importance des activités de compte-rendu (fiabilité, sens de l’organisation)
- Possibilité de participer aux astreintes administratives (à partir du niveau 5B pour les agents sous conventions collectives), après formation préalable

**Compétences**:
**Connaissances**
- Connaissance générale du domaine de la santé (secteurs médico-social)
- Connaissance des institutions de la législation et réglementation des champs médico-social et sanitaire
- Règles d’allocations budgétaires
- Autorisations d’activités médico-sociales

**Savoir-faire**
- Esprit de synthèse, rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Travail en équipe

**Savoir être**
- Qualités relationnelles - diplomatie
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Faire preuve de réactivité et d’initiative
- Etre rigoureux et organisé
- Savoir rendre compte

**Informations complémentaires**:
**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 5A