Assistant D'exploitation

il y a 1 jour

Montrouge, France elleboss Temps plein

Vous aurez pour mission d’assurer l’assistanat de direction et d’exploitation, du Directeur Général et de deux chargés d’affaires.

**Vos missions**
- Réception et gestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs, sous-traitants)
- Réception du courrier et dispatching
- Frappe et envoi des devis, courriers, rapports
- Etablissement de certains devis (sous-traitants cordistes et couvreurs, entretiens de terrasses)
- Enregistrement des commandes clients
- Etablissement et envoi des factures clients (suite à devis acceptés)
- Gestion du planning de l’équipe étanchéité et prise des RDV pour les travaux
- Enregistrement des heures de M.O. de l’équipe
- Gestion des sous-traitants : envoi des O.S., réception du travail réalisé, envoi des bons commandes, tenue d’un dossier par sous-traitant (travail en cours, documents administratifs)
- Envoi des commandes de matériel et fournitures pour les chantiers chez les fournisseurs
- Gestion des contrats d’entretien des terrasses, établissement des rapports et factures
- Contrôle et classement des duplicatas de factures S/T dans les dossiers travaux
- Démarches administratives auprès des services voirie pour dossiers travaux
- Suivi du dossier QUALIBAT de la société
- Préparation des « travaux en cours » avant bilan comptable
- Archivage annuel des factures et différents dossiers
- Mise en forme et envoi des dossiers d’appels d’offres
- Gestion des avis clients

**Votre profil**
- Maitrise du Pack Office
- Bon rédactionnel
Bon relationnel
Autonome
Consciencieux
Méthodique
Dynamique
A l’écoute

**Cursus **:Bac + 2 - Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire idéalement dans une entreprise du bâtiment ou d’une activité proche.
- Notoriété de l’entreprise
- Entreprise à taille humaine à chaine décisionnelle courte
- Ambiance de travail : respect, écoute, convivialité
- Semaine de 39H

Qui sommes nous ?

Elleboss recherche pour son client, une société spécialisée dans la plomberie, le chauffage, la couverture et l’étanchéité un/une assistant de direction dans le cadre d’une réorganisation.

Cette société à taille humaine, de 20 salariés, est située à Montrouge et collabore aussi bien avec des professionnels que sur des chantiers privés.

  • Assistant Administratif étanchéité

    il y a 7 jours

    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e formation. Ce poste est à proximité du métro Mairie de Montrouge, dans de très beaux locaux. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant(E) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste - Pour les Senior Bankers, - **vous assurez notamment**: - Le contact et le développement d'une relation durable avec les assistantes de nos principaux interlocuteurs, - La gestion de l'agenda de Senior Bankers : organisation de réunions internes, rendez-vous clients, déplacements professionnels, - La gestion du courrier, des mails...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Intitulé du poste**: - Assistant de direction H/F **Type de contrat**: - CDI **Missions**: - Vous aurez pour mission d'apporter un support commercial et administratif au Global Head of MNC, principalement, ainsi qu’à son Chief of...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Au sein des équipesCOO GMD Europe, vous occupez les fonctions de :Assistant(e) personnelle du responsable mondial Debt Capital Markets, Primary Credit et SET ParisAssistant(e) des équipes Debt Capital Markets + SETBackup du secrétariat du responsable mondial de GMD Capital Market Financing et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors, postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous gérez les agendas, avec l'organisation de réunions internes, les rendez-vous clients, et les déplacements professionnels. Vous prenez en les notes de frais, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Ca Cib France Temps plein

    Au sein des équipes COO GMD Europe, vous occupez les fonctions de : Assistant(e) personnelle du responsable mondial Debt Capital Markets, Primary Credit et SET Paris Assistant(e) des équipes Debt Capital Markets + SET Backup du secrétariat du responsable mondial de GMD Capital Market Financing et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Socobat Expertises Temps plein

    **SOCOBAT EXPERTISES**, entreprise indépendante, en très forte croissance, est l’un des leaders sur le marché du diagnostic immobilier. Basée en Région Auvergne-Rhône-Alpes et par ailleurs solidement implanté à Paris et à Marseille. Nous bénéficions de plus de 20 ans d'expérience dans les métiers du diagnostic immobilier et sommes plus...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Domiserve Temps plein

    Filiale de La Banque Postale, Domiserve, est une PME dynamique et innovante dans le secteur des services B-to-B. Créée en 2006, Domiserve a développé une large de gamme de solutions : émission de CESU préfinancés, organisation de prestation (enseigne de services à la personne), télégestion. Ces solutions sont proposées à de grands clients...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...