Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 2 semaines

Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Recrute un/une assistant(e) de direction Vos activités comprennent notamment 1. Exécution du secrétariat « classique » - Relations téléphoniques et électroniques - Gestion des agendas, montage et organisation des réunions du conseil d'administration et de la direction générale - Saisie et/ou rédaction et dactylographie des documents, - Traitement du courrier entrant et sortant, - Organisation et traitement du classement (physique et informatique), archivage - Organisation des déplacements de la direction générale 2. Accueil et d'information - Accueil, orientation, et interface entre les différentes partenaires impliqués 3. Suivi administratif des dossiers de la direction générale, notamment des organes de gouvernance de la société (conseil d'administrations, assemblée générale, comité d'audit ) - Constitution, suivi ou mise à jour de documents - Contrôle, suivi et mise à jour de fichiers, base de données, listings, - Recherches et centralisation d'informations en interne et en externe - Classement, reprographie - Envoi mailings 4. Opérations de gestion courante - Création engagements (dépenses / recettes / foncier : acquisitions et cessions) - Vérification facturation - Relances - Utilisation des outils de gestion spécifiques au poste tenu 5. Fonction d'alerte - Information, anticipation et mise au point sur l'état d'avancement des dossiers - Relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter ) La connaissance du domaine des collectivités locales et de l'activité d'aménagement
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - sur le meme poste
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Force de proposition
- Réactivité
- Sens de l'organisation

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    En BREF **:Assistant de Direction (h/F) à Marseille (13000), en CDD de 6 mois - 25 000 - 27 000 bruts annuels - secteur attractif, autonomie, poste clé.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...

  • Assistant de Direction Cabinet

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant de direction Cabinet H/F - CDI - Marseille - 28/32K€ - Poste** **polyvalent****: - Univers de travail intéressant** **-** **Prise de poste rapide** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable dune vingtaine de collaborateurs, un profil Assistant de direction Cabinet H/F à Marseille pour renforcer son...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sport 2000 Uzès Temps plein

    Assistant(e) de direction - Maitrise du pack office - Compétences en comptabilité requises - Elaboration de plannings - Relations avec les fournisseurs - Travail de saisie informatique - Gestion de litiges - Traitement des factures, courrier/classement - Saisie des journaux de caisse et dépôt en banque. Du lundi au vendredi, horaires à définir. Type...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Filigrane Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour une structure d'ingénierie à taille humaine une Assistante de Direction / Assistante Administrative (H/F), dont la mission principale consistera à assurer la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres publics, en appui de la Direction et du Directeur Technique. Missions principales En collaboration étroite avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France PICKUP ATTITUDE Temps plein

    PICKUP ATTITUDE est au service des professionnels de l’automobiles. Nous sommes un acteur reconnu par ses compétences dans la distribution d’accessoires pour Pick up. Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT SUR HYERES (83400) Recherche assistant de Direction H/F pour un...