Gestionnaire Financier de Contrats de Recherche

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD RIV
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure
- La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service
- La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation
- La direction Développement Projets Recherche et Innovation
- La direction de la Stratégie Financière Recherche
- La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche
- Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI)

Au sein de la Direction de la Stratégie financière Recherche, le service Gestion des ressources contractuelles (GRC), composé de 14 personnes, est en charge de la gestion financière des ressources propres issues de près de 800 contrats de recherche représentant plus de 60M€ de recettes contractuelles annuelles. Cette activité s’articule fortement avec les laboratoires pour la gestion budgétaire de leurs ressources, et les structures de financement en ce qui concerne leur justification formelle. Elle demande également une articulation étroite avec d’autres services centraux de l’établissement (Agence Comptable, DGD FINANCES ou DGD RH ainsi qu’avec les organismes d’audit externe).
Le service GRC est structuré en trois pôles de gestion de différents portefeuilles : le pôle « EUROPE », le pôle « ANR / PIA » et le pôle « PPI ».

Description de l'équipe:
Sous l’autorité directe du responsable du service GRC, le gestionnaire financier de contrats de recherche exercera ses missions au sein du pôle « ANR / PIA » composé de 6 agents et en charge des contrats de recherche financés tel que les ANR génériques, les LABEX, l’IDEX, le MIAI, le PUI et les PEPR.

Missions principales

Au sein des contrats de recherche inclus dans son portefeuille, vous assurerez toutes les opérations nécessaires à l’enregistrement, à l’exécution, et au reporting des contrats de recherche ainsi qu’à la justification des recettes.

Activités principales
- Utiliser le logiciel budgétaire et financier (SIFAC)pour les opérations relatives à la mise en place et au suivi des contrats de recherche
- Produire et collecter les éléments de justification intermédiaire et finale des contrats (feuilles de temps et les factures des dépenses)
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Analyser les données budgétaires et financières courantes (volume des dépenses/recettes )
- Analyser les conventions de financement des contrats et valider leurs clauses financières
- Réaliser le suivi de l’exécution financière des contrats (engagements et des échéanciers)
- Respecter les exigences des financeurs de la recherche
- Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer
- Transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Conseiller les gestionnaires administratifs et porteurs de projets dans les laboratoires, pour la mise en œuvre de leurs opérations contractuelles (recrutement, justificatifs annuels et financiers ) et l’utilisation des transactions SIFAC Participer aux opérations collectives du service (contrôle de la paie et des crédits ouverts, consolidation budgétaire, recherche et remontée de crédits disponibles )

Compétences attendues
- Connaissance des principales règles et méthodes de gestion et suivi budgétaire. La connaissance de la comptabilité publique en mode GBCP serait un plus
- Connaissance de la gestion des contrats et des projets de recherche
- Capacité d'analyse des données budgétaires
- Mise en œuvre des procédures de collecte, traitement, vérification et enregistrement des informations budgétaires
- Maitrise d'Excel et des outils bureautiques. La connaissance du logiciel budgétaire et financier de l’UGA (SIFAC) serait un plus
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Sens du travail en équipe et du travail collaboratif
- Savoir rendre compte et alerter

Expérience professionnelle souhaitée:
Une expérience dans la fonction publique au sein d’un EPSCP, d’un laboratoire ou d’une structure de recherche serait appréciée.

Formation, diplôme souhaités:
Formation supérieure en finances, comptabilité, gestion, contrôle de gestion

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.