Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

il y a 1 semaine

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 06 janvier 2025 au 05 janvier 2026
- Localisation:
CRJ
Bât. Droit B 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le Centre de Recherches Juridiques (CRJ) est une unité de recherche (laboratoire) de l'Université Grenoble Alpes reconnue par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Le CRJ regroupe l’essentiel des enseignants-chercheurs (près de 60) et des doctorants (près de 65) en droit privé et en droit public. Il est structuré en trois axes principaux de recherche : Axe Justice et Liberté, Axe Innovation, Axe Action Publique et Territoire.

Le CRJ est dirigé par deux co-directeurs. L'équipe administrative se compose d'une responsable administrative et financière du laboratoire, d'une gestionnaire administrative chargée de communication et événementiel et d'une gestionnaire financière. Le CRJ compte aussi une documentaliste au centre de documentation Léon Michoud.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière, l'assistant en gestion financière et administrative est en charge de la gestion et de la liquidation des missions des membres du laboratoire et des invités dans le cadres des manifestations scientifiques et des soutenances de thèses.

L'agent sera en charge des commandes, assure la gestion administrative courante du laboratoire et apporte un soutien logistique à l'organisation des manifestations scientifiques.

Activités principales
- Gérer les missions (ordres de missions, réservations de transport et hôtel, notes de frais )
- Assurer la gestion de l’ensemble du processus des commandes (demande de devis, bons de commande, saisie des services faits )
- Gérer la mise en paiement gratifications de stage
- Réaliser des suivis de dépenses
- Être l’interface avec les service financiers et comptables de l’UGA
- Réaliser la gestion administrative courante (suivi des dossiers, gestion des stocks, archivage, réservations de salles )
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs

Quelques horaires en dehors des horaires habituels pourraient être demandés de manière très exceptionnelle (manifestations scientifiques).
Quelques déplacements à la cour d'appel de Grenoble à prévoir.

Compétences attendues
- Connaître les règles de gestion budgétaire et comptable publiques (principes généraux, plan comptable, réglementation des missions)
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel), la maitrise du logiciel SIFAC et de notilus serait un plus
- Respect des délais
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel Savoir travailler en équipe

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

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  • Chargé.e de Gestion Financière Et Administrative

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    _**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...

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    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Service Universitaire des Activités Physiques et...

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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui...

  • Assistant Administratif et Financier Stage ou Alternance H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Cofabrik Temps plein

    Date de début : dès que possible Contrat : stage fin d'études 6 mois ou alternance Rémunération : selon profil Ville : Saint Martin d'hères(38) Spécialité : Admin/finance L'Entreprise Nom de l'entreprise : Haventure - start-up Secteur d'activité : Santé / Dispositifs médicaux Haventure est un accélérateur international d'entreprises en robotique...

  • Adjoint Administratif

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    Saint-Martin-d'Hères, France Crous De Grenoble Temps plein

    Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des 100 000 étudiants de l'académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières,...

  • Adjoint Administratif Ifps

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères (38), France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38400...