Emplois actuels liés à Adjoint en Gestion Administrative Et Financière - SaintMartind'Hères - Université Grenoble Alpes

  • Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences...

  • Adjoint en Gestion Administrative, RH Et Financier

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 17 février 2025 au 16 février 2026 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble propose 2 licences...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Tentourage Temps plein

    **Profil recherché**: Titulaire d’un diplôme en **gestion des entreprises et des administrations** Expérience souhaitée**: 2 ans **Expérience professionnelle similaire, Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Zoom, Dropbox, etc.) **Anglais parlé, lu et écrit **nécessaire. Connaissance et intérêt pour le **secteur de l’événementiel...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...

  • Adjoint en gestion administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR FEGBATEG 1241 Rue des résidences38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLa Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences...

  • Adjoint Administratif Service Accueil Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de lIndre recrute un adjoint administratif pour son service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. Définition du poste: Classer, pointer, vérifier les...

  • Chargé.e de Gestion Financière Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Mots et Regards Temps plein

    Chargé.e de gestion financière et administrative Type de contrat : CDD 1 an (CDI d’administrateur-trice adjoint.e envisagé) Vous avez une appétence pour les chiffres, la gestion, le suivi de trésorerie. Vous appréciez les ressources humaines, le suivi administratif d’une petite équipe et de ses projets, ce poste est pour vous. A condition de...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+. Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-de-Crau, France FED France Temps plein

    **Une entreprise en structuration où les projets sont nombreux : revue des process comptables et financiers, projets SI - ERP etc... C'est surement vous qui les mènerait de front ! Je recherche aujourd'hui un RAF sur St Martin de Crau.** **Votre fonction**: Rattaché au Directeur Général Adjoint, le RAF supervise, organise et coordonne la gestion...

Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 avril 2025 au 31 mars 2026
- Localisation:
A COMPLETER
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), service interuniversitaire implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l’université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l’étude, le conseil, l’information, l’orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d’étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public.
Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon. Environ 1500 stagiaires ont été formés à Médiat Rhône-Alpes en 2023.

L'équipe de Médiat Rhône-Alpes est composé de 15 personnes dont un MAST, la directrice, la directrice adjointe, la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage ainsi que 4 gestionnaires de formation, 2 gestionnaires financières, 1 chargée de communication et 4 responsables pédagogiques, répartis sur 2 sites (Grenoble et Lyon).

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif d’appui au pilotage et en lien fonctionnel avec la direction et la direction adjointe, vous serez en charge de la réalisation et du suivi des dossiers de recrutement, de l’organisation des missions et de la rémunération des intervenants et des membres de l’équipe de Médiat Rhône-Alpes, en lien avec les services de la DGD Ressources Humaines et de la direction des Affaires Financières de l’UGA. Vous aurez également une mission de secrétariat administratif qui comprend l’accueil du premier niveau de Médiat Rhône-Alpes (téléphone, mail et courrier).

Activités principales

Gérer les missions, le recrutement et le suivi (70%)
- Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi
- Recruter, suivre et valider le recrutement des intervenants
- Accompagner les intervenants lors de leurs démarches en lien avec les services de la DGD RH
- Préparer l’ordre de mission en lien avec les intervenants et l’équipe
- Procéder aux réservations des hôtels et transports
- Suivre les missions et s’assurer de la prise en charge financière et du remboursement des frais de mission en lien avec les services de la Direction des Affaires Financières et l’Agence comptable
- S’assurer de la disponibilité et du suivi des crédits sur le budget

Réaliser et suivre le paiement des heures complémentaires (15%)
- Accompagner les intervenants lors de leurs démarches
- Valider les bordereaux des heures auprès des responsables pédagogiques
- Saisir les heures complémentaires et réaliser un suivi pour s’assurer de leur paiement, en lien avec les services de la DGD RH

Assurer les tâches de secrétariat administratif de 1ier niveau / Référent accueil (10%)
- Gestion de la BALP Médiat
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Participer aux réunions du réseau des référents accueil de l’UGA et en rendre compte au N+1 (1 à 2 fois par an)
- Suivi logistique du service : réaliser les tickets auprès des services centraux concernés, suivre l’entretien du véhicule de service

Gérer le processus de dépenses en binôme avec la seconde gestionnaire financière du service (5%)
- Émettre des bons de commande (engagement), assurer la relation fournisseurs, suivre l’exécution des dépenses dans SIFAC
- S’assurer de la disponibilité des crédits de Médiat Rhône-Alpes et être en mesure de réaliser des extractions sur SIFAC

Compétences attendues
- Travailler dans une démarche d’amélioration continue et être en mesure de faire évoluer ses méthodes de travail
- Avoir une connaissance générale de la réglementation financière et comptable applicable aux EPSCP (GBCP)
- Maîtriser les outils bureautiques et informatique
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Respecter les délais et les procédures
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Synthétiser l’information et rendre compte
- Utiliser les outils de gestion SIFAC et NOTILUS ou être en mesure de se former
- Capacité à s’organiser, à travailler avec rigueur
- Capacité à travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
- Faire preuve de réactivité

Restriction ou contraintes liées au poste:
Faire face à des pics d’activité (contraintes calendaires fortes)

Formation, diplôme, expérience souhaitée:
Expérience souhaitée en gestion administrative et financière, l'utilisation des outils de gestion SIFAC, NOTILUS et HELICO serait un plus

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.