Chargé de La Formalisation Des Procédures

L’Université de Rouen Normandie recherche son futur **Chargé de la formalisation des procédures F/H**. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD d’un an sur le campus de Mont-Saint-Aignan.

Le poste est placé au sein de la direction de l’aide au pilotage composée d’un contrôleur de gestion et d’un chargé de qualité.

En tant que **Chargé de la formalisation des procédures** **F/H**, vous exercez des missions transversales en lien avec l’ensemble des structures. Vous contribuez à l’amélioration continue du système de qualité.

**QUELLES SERONT VOS FUTURES MISSIONS ?**

**Mission 1 : Participe sous la responsabilité de sa directrice à l’élaboration de la politique qualité, organisation et maintien du système qualité, animation de la démarche d’amélioration continue**
- Organiser et maintenir le système qualité (structuration de la documentation qualité, système de diffusion et d’archivage de la documentation, identification et description des processus (cartographie des processus), évaluation du système qualité )
- Participer à l’élaboration de la politique qualité voulue par l’établissement
- Animer des groupes de travail
- Formaliser et actualiser les procédures qualité (procédures administratives et financières)
- Animer le réseau indicateur avec le second chargé de qualité/ contrôle interne ainsi que contrôleur de gestion et le chargé de suivi des appels à projets
- Animer la démarche d’amélioration continue et suivre les actions mises en œuvre dans ce cadre
- Accompagner les structures dans leur démarche de certification

**Mission 2 : Développer le dispositif de contrôle interne**
- Formaliser et mettre à disposition un guide du contrôle interne, des outils, former les référents contrôle interne à ces outils (organigramme fonctionnel, cartographie des risques ) et les accompagner.
- Assurer la mise à jour du guide du contrôle interne
- Participer à la sensibilisation des directions aux pratiques du contrôle interne
- Coanimer le réseau des référents contrôle interne
- Coanimer le comité de pilotage contrôle interne
- Suivi des actions du plan d’action et contrôle de la réalité

**Mission 3 : Évaluation**
- Participer aux évaluations externe/interne en lien avec les agences
- Participer/mettre en place des audits qualité (relatif à un processus, un référentiel )

**VOTRE PROFIL ?**
- Vous avez des connaissances sur les finances et le droit public ?
- Vous possédez une réelle appétence pour la rédaction de procédures ?
- Vous aimez travailler en mode projet ?
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
- Conduire une réunion ou animer des groupes de travail ne vous fait pas peur ?
- Vous vous adaptez facilement et faites preuve de flexibilité ?
- Rigueur et organisation sont vos principales qualités ?

Petit plus, si vous avez déjà travaillé dans les ressources humaines, dans un pôle financier ou dans le contrôle de gestion.

Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus et postulez

L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Avantages**:
L’Université de Rouen Normandie s’engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment:

- D’activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D’une participation de 15 € à la mutuelle
- D’accompagnement à la prise de poste avec des formations etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn,)
- Un centre de loisirs pour les enfants du personnel

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 003,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel