Chargé de Gestion Administrative Et Financière Pour Les Projets Européens
il y a 1 jour
L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis.
Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage, établissements ).
**Les missions principales**:
**Mobilité des élèves**:
- Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des élèves en relation avec la DRAREIC:
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
- Conventions financières et paiements
- Déclarations des mobilités sur la plateforme ERASMUS+
- Vérification du respect de la procédure globale de gestion**Mobilité des apprentis**:
- Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des apprentis en relation avec les chefs de projets:
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
- Conventions financières et paiements
- Vérification du respect de la procédure globale de gestion
**Missions transverses**:
- Création et suivi des ordres de missions:
- Tableaux estimatifs des dépenses
- Vérification et saisies des notes de frais
- Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l’IFPRA.
- Procède au classement et à l’archivage des différents documents.
**Spécificités**:
50% Pôle Europe - 50% DAF
**Relations hiérarchiques**:
Sous l’autorité du responsable du pôle administratif et financier vous serez intégré.e au sein d’une équipe composée de chefs de projets et de gestionnaires administratifs et financiers
**Relations fonctionnelles**:
En interne : DRAREIC, pôle apprentissage, pôle DAF, CAFOP, AMI/CMA, pôle valorisation de l’offre
En externe : UFA (lycées), GRETA
**Connaissances**:
- Connaissances en matière de procédures administratives et comptables, de classement, d’archivage et de dématérialisation.
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.
- Aisance dans l’utilisation d’internet
La pratique de l’Anglais est un plus.
**Profil professionnel**:
- Rigueur et organisation
- Respect des règles et des délais
- Capacité à gérer et suivre des données financières
- Gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe
Sens de l’organisation et autonomie
**Compétences opérationnelles**:
- Maitrise de l’outil informatique et des outils de communication (Pack Office)
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacité d’adaptation sur les outils informatiques
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 930,00€ à 2 050,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
-
Saint-Ouen, France Forums européens et français pour la sécurité urbaine Temps pleinEuropean Projects’ Officer Chargé(e) des aspects administratifs et financiers des projets européens Le Forum européen pour la sécurité urbaine est une association qui regroupe plus de deux cent cinquante collectivités territoriales en Europe. Elle vise à: - asseoir des politiques de sécurité sur le triptyque « prévention répression solidarité...
-
Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+. Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements...
-
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: Dans le cadre d’un accroissement ponctuel d’activité, et afin de résorber un retard de traitement de dossier, l’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des projets bénéficiant d’un financement spécifique dans le cadre de projets de mobilités...
-
Saint-Ouen, Île-de-France Forum européen pour la sécurité urbaine Temps pleinEuropean Projects' OfficerChargé(e) des aspects administratifs et financiers des projets européensLe Forum européen pour la sécurité urbaine est une association qui regroupe plus de deux cent cinquante collectivités territoriales en Europe. Elle vise à :● asseoir des politiques de sécurité sur le triptyque « prévention répression solidarité »...
-
Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel catégorie B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions...
-
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps pleinLe poste est à pourvoir au sein de l'IFPRA de Normandie dans le cadre du projet FOREP. Dans le cadre de l’évolution des motorisations des véhicules et de la réindustrialisation de la France, le Campus des Métiers et Qualifications (CMQ) d’Excellence International Normand des Industries de la mobilité (CEINIM) a répondu à un AMI-CMA France 2030...
-
Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinLa Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC) a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre pôles : mobilité et promotion, projets, partenariats et espace monde. Nous recherchons notre futur **Responsable Administratif et...
-
Responsable en Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinLa/Le responsable du pôle mutualisé en gestion administrative et financière exercera ses fonctions à l’IRIHS au service de 6 laboratoires sur 13 fédérés par l’Institut. **3 laboratoires en** **SHS** : Centre de Recherches sur les Fonctionnements et Dysfonctionnements Psychologiques (CRFDP), Dynamiques sociales (Dysolab), Centre interdisciplinaire...
-
Chargé de Suivi de Projets
il y a 22 heures
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinDescriptif du poste L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Chargé des appels à projets transversaux F/H** au sein de la Direction générale des services. Le poste est basé à Mont-Saint-Aignan. **Votre futur métier**: Le/la chargé(e) des appels à projets (AAP) est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale...
