Chargé de Gestion Administrative Et Financière Pour Les Projets Européens

il y a 2 jours

MontSaintAignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis.

Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage, établissements ).

**Les missions principales**:
**Mobilité des élèves**:

- Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des élèves en relation avec la DRAREIC:

- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
- Conventions financières et paiements
- Déclarations des mobilités sur la plateforme ERASMUS+
- Vérification du respect de la procédure globale de gestion**Mobilité des apprentis**:

- Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des apprentis en relation avec les chefs de projets:

- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
- Conventions financières et paiements
- Vérification du respect de la procédure globale de gestion

**Missions transverses**:

- Création et suivi des ordres de missions:

- Tableaux estimatifs des dépenses
- Vérification et saisies des notes de frais
- Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l’IFPRA.
- Procède au classement et à l’archivage des différents documents.

**Spécificités**:
50% Pôle Europe - 50% DAF

**Relations hiérarchiques**:
Sous l’autorité du responsable du pôle administratif et financier vous serez intégré.e au sein d’une équipe composée de chefs de projets et de gestionnaires administratifs et financiers

**Relations fonctionnelles**:
En interne : DRAREIC, pôle apprentissage, pôle DAF, CAFOP, AMI/CMA, pôle valorisation de l’offre

En externe : UFA (lycées), GRETA

**Connaissances**:

- Connaissances en matière de procédures administratives et comptables, de classement, d’archivage et de dématérialisation.
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.
- Aisance dans l’utilisation d’internet

La pratique de l’Anglais est un plus.

**Profil professionnel**:

- Rigueur et organisation
- Respect des règles et des délais
- Capacité à gérer et suivre des données financières
- Gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe

Sens de l’organisation et autonomie

**Compétences opérationnelles**:

- Maitrise de l’outil informatique et des outils de communication (Pack Office)
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacité d’adaptation sur les outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 930,00€ à 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé de gestion administrative et financière pour les projets européens

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

    L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis.Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage,...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+. Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière Pour Les Projets à Financements Structurés Erasmus

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Dans le cadre d’un accroissement ponctuel d’activité, et afin de résorber un retard de traitement de dossier, l’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des projets bénéficiant d’un financement spécifique dans le cadre de projets de mobilités...

  • Chargé de Projet

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recrute son futur **Chargé de projet - Université Européenne INGENIUM **F/H. Le contrat pour ce poste est un CDD de 28 mois dans le service de la DRIC sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel catégorie B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière Projet Forep

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    Le poste est à pourvoir au sein de l'IFPRA de Normandie dans le cadre du projet FOREP. Dans le cadre de l’évolution des motorisations des véhicules et de la réindustrialisation de la France, le Campus des Métiers et Qualifications (CMQ) d’Excellence International Normand des Industries de la mobilité (CEINIM) a répondu à un AMI-CMA France 2030...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 9 minutes

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...

  • Chargé de Suivi de Projets

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Descriptif du poste L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Chargé des appels à projets transversaux F/H** au sein de la Direction générale des services. Le poste est basé à Mont-Saint-Aignan. **Votre futur métier**: Le/la chargé(e) des appels à projets (AAP) est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale...

  • Coordonnateur Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Alban-Leysse, France SDIS73 Temps plein

    Le SDIS de la Savoie recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle: UN COORDONNATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Chargé des projets subventionnés du cadre d’emplois des Attachés territoriaux MISSION Sous l'autorité du chef du Groupement Finances, vous aurez pour mission de rechercher, contractualiser et suivre des...

  • Chargé de Projet

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recrute son futur **Chargé de projet - Université Européenne INGENIUM F/H**. Le contrat pour ce poste est un CDD jusqu'au 31/08/2027 dans le service de la DRIC sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités :...