Assistant Administration Des Ventes

il y a 5 jours

Villeurbanne, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Nous recrutons pour l'un de nos clients sur Décines-Charpieu, un(e) assistante(e) administratif polyvalent(e) F/H en CDI.

**Descriptif du poste**:
ACCUEIL
- Téléphonique et Physique
- En étroite communication avec les responsables de sites,
- Réception, Transmission et envoi de Mails, Fax, Courriers, clients et salariés
- Tâches administratives diverses : Affranchir le courrier, s’assurer du bon classement et archivage des dossiers
- Respecter procédure téléphone, répondeur, fax
- Commandes fournitures administrative (LYRECO)
- Gestion des commandes produits des salariés transmission aux responsables et noté dans cahier des commandes.
- Tenue des informations sur cahier d’accueil
EXPLOITATION
- Création d’un planning sous PEGASE, et mise à jour
- Procédure des mouvements de personnel sous Pégase (absences, fermetures de sites )
- Transmission des réclamations clients aux responsables de chantiers et information aux agents pour nouvelle intervention, ou suivi. (Photo )
- Création et gestion d’un BI
- Transmission information AM, AT,service comptable (mail + original)
- Relation directe avec le service comptable pour la gestion des heures du personnel
- Gestion des retards et absence avec Penbase:
(Appel des salariés si besoin / Information responsable / Action de correction à mettre en place si besoin.)
SOUS TRAITANT
- Création des sous-traitant PEGASE, quand l’ensemble des doc sont rempli (envoyer contrat et demande de doc par mail)
- Saisie planning dans Pégase
- Demander l’ensemble des documents sous-traitant tous les 3 mois (KBIS, attestation régularité URSSAF, assurance)
- Saisie des bon de commandes dans pégase et envoi aux sous-traitants (Bons d’intervention BC)
- Saisie des informations dans pégase (planning, semaine de base)
INTÉRIM:

- Lancer des recherches
- Edition et transmission des contrats
- Signatures des contrats COFFREO
- Editions des contrats COFFREO
- Tenue des dossiers des intérimaires
- Saisie des plannings intérimaires
- Envoi tous les mois des heures intérimaires à NETWORK

FACTURATION
- Suivi des devis et des commandes clients, (relations clients, responsables, direction)
- Facturation ponctuelle
- Facturation mensuelle

**Profil recherché**:
Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l’enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export
Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle

Microsoft Excel - Microsoft Word

**Description société**:

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des Revêtements recherche son/sa nouvel(le) assistant(e) ADV ! Sous la responsabilité de la manager du service administration des ventes et en étroite collaborations avec nos chargés d'affaires, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et la saisie des commandes d’achats ( sous-traitance/intérim/matériaux ) -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction commerciale se renforce et recrute un Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...

  • Un(E) Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Donati Temps plein

    **À propos de nous** Donati est une entreprise **familiale** située à 38350 Saint-Honoré. Celle-ci a été fondée en 1953 en tant que menuiserie, elle s’est rapidement **industrialisée** pour se spécialiser dans **l’agencement**. L’entreprise s'est modernisée par la **fabrication de meubles en grandes series **dans le secteur de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction commerciale se renforce et recrute un(e) Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Alliance des Énergies Temps plein

    Fiche de poste - Responsable Administration des Ventes (ADV) Intitulé du poste : Responsable Administration des Ventes (ADV) Rattachement hiérarchique : Sous la Direction du Pôle Pricing et en collaboration directe avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) et le Responsable Salesforce (SF) Missions principales : Le/la Responsable ADV a pour...

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Alliance des Énergies Temps plein

    Fiche de poste - Responsable Administration des Ventes (ADV) Intitulé du poste : Responsable Administration des Ventes (ADV) Rattachement hiérarchique : Sous la Direction du Pôle Pricing et en collaboration directe avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) et le Responsable Salesforce (SF) Missions principales : Le/la Responsable ADV a pour...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 12 heures

    Villeurbanne, France NOVO CUISINE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant administration des ventes à temps partiel pour notre magasin d'Anthy sur Léman (74). Vous serez en charge de: L’accueil des clients - à assurer la réception des appels téléphoniques et courriels - à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement - à contrôler les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Santé Cie Temps plein

    Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires. La mission de Santé Cie s'inscrit dans l'alliance de l'humain et de l'excellence technique au service des patients, des...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...