Gestionnaire de Carriere

Activités principales:

- Gérer les carrières par l’établissement des actes administratifs correspondants et l’actualisation des données dans le logiciel Net-RH:

- recrutement et classement (mutation, détachement, nomination après concours avec reprise des services antérieurs ),
- stage et titularisation,
- position (congé parental, disponibilité ),
- temps partiel, congés maternité/paternité/formation,
- avancement d’échelon, de grade,
- départ (démission, radiation, indemnité de départ volontaire ),
- préparation des dossiers en vue de la CAP,
- vérification des actes établis par le/la gestionnaire partenaire.
- Saisir les informations personnelles de l’agent-e et les éléments de paye dans le logiciel Net-RH:

- changements divers (adresse, état civil, RIB ),
- suivi des attestations CPAM pour les agents à TNC,
- éléments variables (service non fait, grève, envoi tardif de l’arrêt de travail ),
- nouvelle bonification indiciaire, supplément familial de traitement, régime indemnitaire,
- paiements des congés (retraite pour invalidité),
- mutations internes.
- Appliquer et contrôler la procédure de paie afin d’en garantir sa fiabilité:

- calcul des paies,
- vérification des écarts de paie,
- blocage de paie, préparation d’acompte et de titre de recette (paie négative),
- simulation de paie à la demande des services.
- Informer et conseiller les agent-es et les RRH:

- accueil des demandeur-ses et explications (physique, téléphonique, par courrier),
- entretien avec les agent-es lors du recrutement afin de leur expliquer les mécanismes du statut et le calcul de leur paye.
- soulever les problèmes et les anomalies rencontrées,
- analyse du statut en collaboration avec les collègues des autres services de la DRH (retraite, maladie, emploi ).
- Accomplir certaines actions transversales (selon gestionnaires):

- binômage de du/la gestionnaire temps de travail pour le suivi du paiement des congés non pris des agent-es sortant des effectifs,
- être référent-e d’une ou plusieurs thématiques RH (veille statutaire, actualisation du guide des procédures et de l’Intranet Totems),
- médailles,
- promotions,
- régies,
- logement de service,
- procédure d’avancements mensuels d’échelon,
- contrôle annuel des droits à SFT

Activités complémentaires:

- Relance des temps partiels et des positions administratives.
- Demande des rapports en vue de la titularisation.
- État des services, certificats divers de travail.
- Octroi de cure.
- Suivi des demandes de remboursement d’indemnités journalières (mutuelle).
- Autorisation de cumul, saisine de la commission de déontologie.
- Information décès

Vous mettez en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et règlementaires, l’ensemble des actions relatives au déroulement de la carrière et à la paye d’un portefeuille donné d’agent-es titulaires, en binôme avec un-e autre gestionnaire.
- Bac à Bac+2 en ressources humaines ou administration des collectivités territoriales
- Expérience confirmée requérant une bonne connaissance des fondamentaux en RH, de la culture administrative, juridique et statutaire des collectivités territoriales
- Maîtrise:

- des outils bureautiques et des logiciels RH spécifiques (Net-RH).
- du statut de la FPT, de l’organisation de la collectivité et de la DRH.
- Capacité à:

- analyser et interpréter les situations au regard des textes législatifs et réglementaires.
- travailler en équipe.
- travailler dans l’urgence.
- Qualités relationnelles.
- Rigueur.
- Discrétion.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).