Assistant.e de Direction

il y a 3 jours

Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025_**:
**Catégorie : B Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:

- Assistant.e de direction (50%)
- Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)

**Activités principales**:
**Mission 1 Assistant.e de direction (50%**)
- Gestion de l'agenda du directeur de l'unité
- Accueil des visiteurs et accueil téléphonique
- Organisation des déplacements du directeur de l'unité
- Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire
- Mise en forme de documents de la direction du laboratoire
- Gestion du courrier du directeur en français et en anglais
- Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes)
- Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif
- Gestion de la réservation de la salle de visioconférence
- Archivage des documents

**Mission 2 : Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)**
- Suivi des dossiers de demandes d'accès ZRR en lien avec le directeur de l'unité et le fonctionnaire sécurité défense
- Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et à la formation
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation ) et en assurer le suivi
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité

**Contacts pour renseignements sur le poste**:

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025_**: **Catégorie : B Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'EM strasbourg recrute un.e assistant.e de Direction. Vous serez en charge de...

  • Alternance Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Pigier Strasbourg Temps plein

    Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu' Alternant·e Assistant de Direction pour intégrer en septembre 2025 notre formation certifiée Assistant.e de Direction option RH .   Missions  Gestion des demandes, suivi des bons de livraisons et inscription dans le tableau « suivi des DM » Gestion de tout le...

  • Alternance Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Pigier Strasbourg Temps plein

    Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu' Alternant·e Assistant de Direction pour intégrer en septembre 2025 notre formation certifiée Assistant.e de Direction option RH .   Missions  Gestion des demandes, suivi des bons de livraisons et inscription dans le tableau « suivi des DM » Gestion de tout le...

  • Alternance Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Pigier Strasbourg Temps plein

    Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu' Alternant·e Assistant.e de Direction & Gestion pour intégrer encore en octobre 2025 notre formation certifiée Assistant de Direction .   Missions  Assurer la gestion complète des litiges avec les clients particuliers (B2C) et professionnels (B2B), tout en pilotant...

  • Alternance Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Pigier Strasbourg Temps plein

    Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu' Alternant·e Assistant.e de Direction & Gestion pour intégrer encore en octobre 2025 notre formation certifiée Assistant de Direction .   Missions  Assurer la gestion complète des litiges avec les clients particuliers (B2C) et professionnels (B2B), tout en pilotant...

  • Assistant.e en évaluation Des Risques Professionnels

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 17/02/2025 et jusqu'au 31/08/2025_**: **Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: L'assistant.e en évaluation des risques professionnels a pour mission principale de piloter la...

  • Un.e Secretaire Assistant.e Au Secrétariat de La

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Descriptif** La Direction Commune des établissements C.H. Emile Durkheim d’EPINAL et C.H. de REMIREMONT Recherche Un.e SECRETAIRE ASSISTANT.E au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. Le poste, à temps plein, est à pourvoir, sous statut de contractuel ou titulaire, au grade d’Adjoint Administratif. DEFINITION DU POSTE : (poste...

  • Alternance Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Pigier Strasbourg Temps plein

    Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'alternant·e en Attaché de Direction pour intégrer en septembre 2025 la formation certifiée Attaché de Direction spécialisation RH .   Missions  Assurer la fonction d’interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l’équipe Accueil...

  • Alternance Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Pigier Strasbourg Temps plein

    Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'alternant·e en Attaché de Direction pour intégrer en septembre 2025 la formation certifiée Attaché de Direction spécialisation RH .   Missions  Assurer la fonction d’interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l’équipe Accueil...

  • Assistant.e de Manageur

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Vélicious Temps plein

    Vélicious, pionnier dans la restauration et pâtisserie végane à Strasbourg recrute: **Assistant.e de Manageur (h/f/d)** Tu es motivé(e), à l’aise avec la clientèle et tu aimes le travail en équipe ? Ce job est fait pour toi ! **Ses responsabilités principales**: - Coordonner l’activité d’une équipe - Accueil des clients - Prise de...