Assistant.e Administratif.ve Et Formation

il y a 3 jours


Lyon, France MAZARS Temps plein

Description de l'entreprise

Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans **91 pays et territoires** à travers le monde, Mazars fédère les expertises de **44 000 professionnels** - 28 000 professionnels au sein du partnership intégré de Mazars et 16 000 professionnels aux Etats-Unis et au Canada au sein de « Mazars North America Alliance » - qui accompagnent des clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

[1] Seulement dans les pays dans lesquels les lois en vigueur l’autorisent.

Description du poste

Rattaché à l'associée en charge de la formation et au responsable de formation de la région, vous aurez en charge la gestion administrative et logistique de la formation pour la région AURA.

Vos principales tâches seront:

- ** Centraliser les besoins** de formation de l'ensemble des lignes de métiers, mettre en œuvre le plan de formation et le suivre
- ** Organiser la logistique des formations** en lien avec l'équipe planning, le service Formation à Paris et les services généraux (envoie des convocations, communication sur les sessions, etc.)
- Traiter les **tâches administratives de formation internes et externes** (contrat de prestation, feuille de présence, etc.)
- S'assurer de la** bonne gestion des actions de formation** dans le logiciel dédié (création des formations, codification, génération des inscriptions)
- ** Etablir et suivre la facturation**:

- Veiller au** respect des obligations de formation **pour les CAC et en assurer la déclaration sur le portail
- ** Etre l'interface des collaborateurs pour les sujets de formation pour les bureaux de la région AURA**:

- Travailler en lien avec le responsable de formation AURA, Paris et l'OPCO

**Qualifications**:
Titulaire d'un Bac +2/3, **vous bénéficiez d'une première expérience significative réussie en gestion de formation dans un environnement similaire**.

Vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous savez gérer correctement les priorités. Réactif.ve, vous avez de grandes capacités d'organisation et avez le sens du client interne.

Informations supplémentaires

CDD à temps plein


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