Responsable Adjoint.e D'un Pôle de Scolarité

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
Nous recrutons pour la faculté de Médecine, Maïeutiques et Métiers de la Santé, un.e adjoint.e au responsable du pôle 3ème cycle des études de médecine. La Faculté de Médecine, Maïeutique et Métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l’une des plus importantes composantes de l’Université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants.

Vos missions:

- **Assurer en lien avec la responsable du 3ème cycle les missions stratégiques du pôle, soit**:

- Co-piloter, organiser et suivre les différentes commissions (commission d’évaluation des besoins de formation, commission d’ouverture des postes, commissions hors subdivision, commission année-recherche )
- Co-piloter la gestion et le suivi des études : des flux d’étudiants, des situations particulières, des terrains de stage hospitaliers et extrahospitaliers sur les outils dédiés (UNESS)
- Mettre en place les commissions locales et régionales de coordination (CLC/CRC), organiser leur renouvellement
- Assurer la veille réglementaire et apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du pôle
- ** Piloter la gestion et le suivi des agréments de terrains de stage**
- ** Co-gérer la procédure de soutenance des thèses de Docteur en Médecine, soit**:

- Suivre les différentes démarches à accomplir par le thésard auprès des professeurs et du service audiovisuel, réserver les salles de thèses d’exercice
- Adresser les convocations aux membres du jury et préparer le dossier administratif en vue de la soutenance
- Veiller au bon déroulement de la thèse (préparation des toges et gestion des documents de soutenance)
- Saisir les résultats, traiter les attestations et diplômes définitifs, compléter un tableau de suivi
- ** Co-piloter le cursus des médecins étrangers (DFMS/DFMSA) avec la gestionnaire DFMS/DFMSA, soit**:

- Gestion de la campagne
- Établir et transmettre les conventions de stages et avenants aux différents interlocuteurs
- Assurer la liaison avec les services hospitaliers et les coordonnateurs
- Préparer les commissions de validation finale
- Lien avec les secrétariats pédagogiques et coordonnateurs régionaux et interrégionaux
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
- ** Encadrer et manager l’équipe en suppléance de la responsable de pôle**: animer, coordonner et hiérarchiser les activités du pôle, accompagner et former l'équipe, moderniser les processus et procédures.**

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie B) et aux agents non-titulaires.

Pour les agents non titulaires, il s'agira d'un CDD jusqu'au 31 août 2025, renouvelable ensuite par année universitaire.

Télétravail possible.

**Profil**:
Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à l'activité. Avoir connaissance de l'organisation de la santé publique (CHRU, ARS...) et/ou de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Vous avez des compétences en encadrement/coordination d'équipe.

Vous devez être en capacité d'appliquer des textes réglementaires.

Vous êtes reconnu.e par votre sens du relationnel et votre capacité à vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous aimez travaillez en équipe.

Vous savez faire preuve d'organisation, discrétion, réactivité.