Assistant/assistante Administrative

il y a 1 semaine

SaintMagnedeCastillon, France Pôle Emploi Temps plein

Incontournable producteur de vins issus de l'Agriculture Biologique, nous sommes un groupe constitué de plusieurs exploitations. Conscient de l'impact de notre activité sur les sols, les ressources naturelles, la faune et la flore, l'environnement... nous sommes certifiés en Agriculture Biologique, en ISO 14 001 ainsi qu'en Biodynamie.. Afin de compléter notre équipe déjà en place au siège social du Groupe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative. En lien quotidien avec la Direction commerciale et au service de l'ensemble des équipes, vos principales missions seront : - Assurer le traitement, la saisie et le suivi des commandes des clients - Vérifier la disponibilité des produits - Organiser l'envoi des échantillons aux clients à partir des prescriptions de votre responsable - Gérer les préparations de commandes - Gérer les expéditions / livraisons, affrètement des transporteurs, suivi de l'enlèvement des commandes ;
- Établir les documents d'exportation et les déclarations mensuelles réglementaires - Suivre les encours clients et participer au travail de recouvrement - Suivre et planifier les habillages en lien avec la production - Imprimer les contre-étiquettes et étiquettes cartons - Réaliser les offres commerciales selon les directives du service commercial - Gérer les concours et les salons : inscription, préparation et échantillons - Standard téléphonique - Archivage physique et informatique de documents pour les différents services - Gérer le courrier - Gérer l'intendance du siège de l'entreprise Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pourrez travailler pour d'autres services administratifs (RH, comptabilité, ) Profil recherché Vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie à un poste similaire au sein d'une structure du secteur viticole. Dynamique et optimiste, vous savez vous organiser dans un contexte multi-tâches. Vous êtes en capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps. Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office, Elit'vin, ).
- **Qualification**:Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens de l'organisation

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Castillon-la-Bataille, France Pôle Emploi Temps plein

    Société viticole implantée sur la rive droite de Bordeaux, notre développement nous amène à recruter un/une assistant administratif polyvalent(e) Vous aurez en charge les missions suivantes : - Montage et suivi des dossiers administratifs (subventions, financement,...) - Suivi et gestion des commandes (GED) - Gestion sociale (suivi des heures,...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Saint-Magne-de-Castillon, France Château Angélus Temps plein

    Fleuron de Bordeaux reconnu dans le monde entier, Château Angelus doit sa réputation d’excellence à l’engagement sans faille d’une famille et d’une équipe pour exalter l’essence d’un terroir. La propriété est aujourd’hui dirigée par Stéphanie de Boüard-Rivoal huitième génération de la famille de Boüard de Laforest qui préside aux...

  • Assistant comptable autonome

    il y a 2 semaines

    Saint-Magne-de-Castillon, France Nextep Hr Temps plein

    NEXTEP HR recrute ! Assistant(e) Comptable H/F - CDI Pour le compte d'un de nos clients Vos missions principales : Sous la supervision du Directeur de bureau, vous serez responsable des missions suivantes : - La saisie des opérations comptables courantes et la mise à jour des dossiers clients, - L'établissement des rapprochements bancaires, - Le pointage...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Rupella Consulting Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE ENTREPRISE PAYSAGISTE ET PISCINISTE Concepteurs paysagistes & piscinistes située à SAINT PIERRE DE CHANDIEU (69) Depuis 20 ans, une enseigne pluridisciplinaire maîtrisant l’ensemble des métiers dédiés à la création de vos extérieurs. Concepteurs paysagistes, bureau d’études,...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Assistant Comptable Autonome H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Magne-de-Castillon, France Nextep HR Temps plein

    NEXTEP HR recrute ! Assistant(e) Comptable H/F - CDI Pour le compte d'un de nos clients Vos missions principales : Sous la supervision du Directeur de bureau, vous serez responsable des missions suivantes : - La saisie des opérations comptables courantes et la mise à jour des dossiers clients, - L'établissement des rapprochements bancaires, - Le pointage...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Castillon-la-Bataille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Bordeaux Tertiaire , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistant Administratif est le support indispensable de l'organisation industrielle. Il/elle gère l'ensemble des tâches...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 20 heures

    Castillon-la-Bataille, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistant Administratif est le support indispensable de l'organisation industrielle. Il/elle gère l'ensemble des tâches...

  • Assistant ADV

    il y a 1 semaine

    Saint-Magne-de-Castillon, Nouvelle-Aquitaine, France -e213-46cb-96e5-f57bb3303b71 Temps plein

    CDISaint-Magne-de-Castillon (33)Publiée le 21/11/2025Description du posteCommerceLogistique / TransportViticultureLa société THUNEVIN, propriétaire de nombreuses propriétés viticoles, dont le château Valandraud, 1er Grand Cru Classé de Saint Emilion, recherche son assistant ADV pour son site de négoce et de conditionnement situé à ST MAGNE DE...