Assistant Administratif Et Paie

il y a 2 semaines

RosnysousBois, France L3M Temps plein

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) assistant administratif et paie H/F dont le rôle principal sera de veiller à la bonne organisation de l’entreprise.

Vous serez en charge de missions enrichissantes et variées dans un environnement dynamique et convivial. Vous pourrez avoir de l’autonomie en étant encadré tout au long de votre expérience.

La discrétion, la réactivité et la force de proposition auront une place toute particulière.

En collaboration avec la Chargée administrative et Paie, vous serez chargé de missions enrichissantes et variées.

Vous voulez monter en compétences et étoffer vos connaissances dans ce domaine? Vous êtes à la recherche d’une expérience challengeante ? Alors rejoignez-nous

Intégrer notre société vous permettra d’acquérir une expérience significative et de développer tout votre potentiel.

**Missions**:

- Gérer les appels entrants et sortants
- Réceptionner et traiter le courrier
- Traiter les mails
- Assurer la diffusion de l’information interne et externe
- Prendre en charge l’organisation d'événements internes (réunions, présentation)
- Gérer les notes de frais des collaborateurs
- Transmettre des informations au service comptable
- Exercer un rôle de support : assister et relayer les consignes de la direction
- Participer à la conception de modules et programmes de formation
- Gérer les plannings des formateurs et des stagiaires
- Mettre en place un tableau de bord
- Gérer, contrôler et archiver les dossiers des stagiaires
- Veiller au recouvrement des factures
- Déposer les factures auprès des organismes concernés
- Mettre à jour le tableau de suivi des factures
- Assurer une veille juridique et sociale
- Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie
- Faire le suivi des cotisations : Urssaf, caisses de retraite, mutuelle et prévoyance
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux

**Savoirs**:

- Notions en Droit de la formation
- Notions en paie
- Connaissances en Droit du travail
- Notions en Droit de la sécurité sociale
- Connaissances des convention(s) collective(s) de l’entreprise
- Connaissance des étapes de suivi et traitement des dossiers.
- Connaissance des procédures administratives et comptables.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise parfaite du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des différents outils de facturation
- Savoir utiliser des outils collaboratifs
- Savoir appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Excellentes capacités d’expression orale et écrite

**Savoir-être**:

- Rigueur et Sens de l'organisation
- Sens du relationnel et Esprit d’équipe
- Discrétion et Confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Goût pour les chiffres, Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress, Autonomie, Force de proposition et Polyvalence

**Profil**:

- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, Ressources Humaines, gestion des entreprises
- Formation de niveau Bac +4 à Bac +5 : Master Responsable carrière et paie, Master RH spécialité Paie

**Type de contrat**:
Contrat d’apprentissage en alternance

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France SES INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs - La préparation et le suivi de toutes les transactions comptables - Le suivi de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Rosny-sous-Bois, France IDEA CONCEPT (Mobalpa) Temps plein

    **Mobalpa Domus est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes H/F pour un CDI basé à Rosny-sous-Bois. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et enthousiaste pour intégrer notre équipe.** **Vos missions principales**: - Gestion de l’aspect administratif : répondre aux différents interlocuteurs tant par...

  • Assistant de Direction Administrative BTP H/F

    il y a 6 jours

    Rosny-sous-Bois, France MyConnectt Temps plein

    Mission principale L'assistante de direction administrative BTP assure la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. Elle participe au suivi des chantiers et veille au respect des obligations administratives propres au secteur du BTP. Missions et activités 1. Gestion administrative générale * Accueil téléphonique et...

  • Assistant administratif et Paie

    il y a 6 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif et Paie (H/F) ? Suivre les attestations d'indemnités journalières de la CPAM ainsi que les bordereaux de pension? Traiter les prestations de prévoyance (incapacité et invalidité)? Effectuer les ajustements en paie en fonction des indemnités...

  • Assistant de direction administrative BTP H/F

    il y a 4 jours

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France MyConnectt | La solution digitale du Groupe Connectt Temps plein

    À propos de nousMyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.MissionMission principaleL'assistante de direction administrative BTP assure la gestion administrative,financière et organisationnelle...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France la nationale du logement Temps plein

    VOS MISSION CHEZ NOUS: - Etablir les variables de paies (paies externalisées) - Suivi des absences des salariés - Effectuer les rapprochements bancaires - Suivi comptable - Être l’interlocuteur des différents organismes (mutuelle, retraite, cabinet d’expert-comptable, bailleur, clients, médecine du travail, opérateur téléphonique ), -...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France la nationale du logement Temps plein

    VOS MISSION CHEZ NOUS: - Etablir les variables de paies (paies externalisées) - Suivi des absences des salariés - Effectuer les rapprochements bancaires - Suivi comptable - Être l’interlocuteur des différents organismes (mutuelle, retraite, cabinet d’expert-comptable, bailleur, clients, médecine du travail, opérateur téléphonique ), -...

  • Assistant Administratif en Charge Du Suivi

    il y a 5 jours

    Rosny-sous-Bois, France Ville de Rosny-sous-Bois Temps plein

    **Véritable carrefour stratégique de communication à seulement 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44 000 habitants) est un territoire dynamique, propice aux projets innovants.** Unissons nos talents, nos énergies et nos idées pour construire ensemble votre avenir et celui de notre ville. La Ville recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour **La...

  • Assistant Paie Et RH

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France ISOR Temps plein

    Le Groupe ISOR, qui compte plus de 10 400 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 44 agences et antennes réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l’un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national. Dans le cadre du...