Assistant de Direction Administrative BTP H/F
il y a 20 heures
Mission principale L'assistante de direction administrative BTP assure la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. Elle participe au suivi des chantiers et veille au respect des obligations administratives propres au secteur du BTP. Missions et activités 1. Gestion administrative générale * Accueil téléphonique et gestion des courriels * Rédaction et suivi des courriers, devis, marchés et contrats * Classement et archivage des dossiers chantiers * Suivi des documents légaux de l'entreprise * Réalisation du planning des différents chantiers 2. Suivi administratif des chantiers * Constitution et suivi des dossiers de chantiers * Gestion des pièces administratives : * DC4, DC1, attestations, assurances * PPSPS, DICT, DOE * Suivi des sous-traitants (agréments, contrats, attestations) * Suivi des autorisations et déclarations obligatoires 3. Gestion financière et comptable * Suivi des devis, commandes et facturation * Établissement et suivi des situations de travaux * Relance clients et suivi des règlements * Saisie et contrôle des factures fournisseurs * Transmission des éléments comptables au cabinet 4. Gestion du personnel (BTP) * Suivi administratif du personnel de chantier * Gestion des pointages, heures, absences * Préparation des éléments de paie et saisie des paies sur TESE * Suivi des formations obligatoires (CACES, habilitations) * Gestion des visites médicales et EPI 5. Assistance à la direction * Gestion de l'agenda et des réunions * Préparation de tableaux de bord (chiffre d'affaires, chantiers) * Suivi des décisions et actions de la Direction * Interface entre Direction, chantiers et partenaires externes
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Assistant Administratif Btp
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Saisie des commandes sur le logiciel interne - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux...
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Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Œuvre, un **assistant administratif Technique** H/F à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Travailler au service maintenance de notre unité / CVC / Porte auto / elec / Plomberie -...
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Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Œuvre, un **assistant administratif** H/F pour le service planification à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Réception des bons de commandes des bailleurs - Prise de RDV...
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Assistant Administratif Btp
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Œuvre, un **assistant administratif Technique** H/F à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Travailler au service maintenance de notre unité / CVC / Porte auto / elec / Plomberie -...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 7 jours
Rosny-sous-Bois, France CRYOLASE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes. Ce poste nécessite une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement rapide. **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la...
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Assistant(E) de Direction Administrative H F
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France CITY MAT Temps pleinDepuis 2011 **CITY MAT** est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,). Implantée à Paris, **CITY MAT** dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité,...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Rosny-sous-Bois, France IDEA CONCEPT (Mobalpa) Temps plein**Mobalpa Domus est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes H/F pour un CDI basé à Rosny-sous-Bois. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et enthousiaste pour intégrer notre équipe.** **Vos missions principales**: - Gestion de l’aspect administratif : répondre aux différents interlocuteurs tant par...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des bons de commandes ; - Envoie des bons commandes aux sous-traitants ; - Planification RDV technicien - MAJ du compte...
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Assistant d'agence BTP H/F
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Groupe MCE | Spécialiste de l'éclairage Temps pleinMCE, une entreprise de classe nationale.Acteur majeur de l'éclairage MCE réunit l'ensemble des métiers liés à l'éclairage. Fortement implantée en France avec une dizaine d'établissements. L'entreprise, force de proposition suit l'évolution de la technologie. Intégrer MCE, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte....
