Office Manager

**LumApps** est une plateforme SaaS dédiée à l’Expérience Collaborateur qui accompagne les entreprises dans leur transformation digitale sur la communication, la collaboration et l'engagement de leurs clients, partenaires et surtout de leurs employés.

LumApps est un leader reconnu sur ce marché dynamique avec une vision et un produit véritablement uniques. Notre plateforme SaaS de niveau entreprise a été déployée par des clients Fortune 500 dans le monde entier et offre des avantages commerciaux significatifs. LumApps est identifiée comme leader dans le Magic Quadrant de Gartner pour Intranet Packaged Solutions ainsi que dans les Intranets Forrester Wave. Nous sommes également régulièrement sélectionnés pour le programme French Tech Next40/120.

**Notre mission**: Donner aux collaborateurs un sentiment d’appartenance et un but.

Créer un environnement où tous les employés sont engagés et travaillent ensemble vers le même objectif. Plus de 700 entreprises leaders font confiance à LumApps pour:
Transformer les collaborateurs en réels ambassadeurs de leur entreprise,

Rendre les collaborateurs des entreprises plus productifs et mieux connectés, partout à travers le monde grâce aux outils et informations dont ils ont besoin à portée de main.

Aider les entreprises à retenir leurs talents, à parfaire leur processus d’onboarding, à mieux collaborer et à mieux partager les connaissances en interne, et in fine améliorer l’expérience client.

Avec une équipe de plus de 400 Lumies répartis sur 9 bureaux (Lyon, Paris, Lille, Sophia Antipolis, Londres, Barcelone, Hamburg, Austin, Tokyo), LumApps accompagne de grandes entreprises du monde entier. Nous entrons dans une phase ambitieuse du parcours de notre entreprise sous l'impulsion de notre nouvel actionnaire Bridgepoint, visant à nous propulser pour devenir le leader incontesté de notre marché et faire briller LumApps dans le monde entier dans notre secteur. Nous recherchons des personnes enthousiastes à l'idée de participer activement à cette transformation.

Si ces valeurs vous ressemblent **:_“be bold, do amazing things”, “say what you mean, do what you say”, “one team, same mission”, “always be evolving”_** : postulez maintenant

**Description du poste**

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e **Office Manager en**
**alternance**pour rejoindre notre bureau de Tassin-la-Demi-Lune. Ce poste s’adresse à un-e étudiant-e motivé-e souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion de bureau, en organisation interne et en support aux équipes, au sein d’une entreprise tech en pleine croissance.

Vous contribuerez activement à faire de notre bureau un environnement de travail agréable,fonctionnel et dynamique pour l’ensemble des collaborateurs.

**Date de démarrage : Septembre 2025**

**Rythme d'alternance : 3 semaines en entreprise chez LumApps / 1 semaine en formation (BTS)**

**Vos missions**
- Assurer la bonne gestion quotidienne du bureau : fournitures, courrier, services
généraux, salles de réunion, etc.
- Être l’interlocuteur-rice principal-e pour les demandes internes liées à la vie de bureau ou l’accueil de visiteurs.
- Organiser les événements internes : team buildings, petits-déjeuners, célébrations,
séminaires
- Participer à l’onboarding des nouveaux arrivants (accueil, badge, équipement, visite des locaux).
- Collaborer avec les équipes RH, IT et Finance sur divers sujets administratifs.
- Gérer certaines tâches de suivi administratif : bons de commande, factures, notes de frais.
- Contribuer aux projets liés à la culture d’entreprise et à l’expérience collaborateur.

**Compétences**
- Étudiant-e en formation Bac +3 à Bac +5 (école de commerce, gestion, RH ou
équivalent).
- Esprit positif, sens du service et autonomie.
- Excellentes compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Très bon relationnel et sens de la communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace ou Microsoft Office).
- Niveau d’anglais professionnel requis (échanges réguliers en anglais, à l’écrit et à
l’oral).