Gestionnaire Administratif Investissement

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Administratif Investissement H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire, avec une offre de soins large en médecine, chirurgie, obstétrique et psychiatrie. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation, et 84 places dEhpad. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est lun des trois centres de référence dans lEssonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 4 secteurs et un inter secteur de psychiatrie de lEssonne. Il assure la couverture sanitaire dune population de 600 000 habitants.

FONCTION : gestionnaire administratif dinvestissement pour les équipements logistiques et hôteliers

GRADE : Agents administratifs contractuels ou titulaires de la fonction publique
- Rattachement hiérarchique : Directeur de la Direction des Achats de la Logistique, de lInvestissement et du Patrimoine (DALIP), le Responsable des Achats et ladjoint.

Présentation du service:
Le service des Achats est composé dune quinzaine de personnes réparties dans deux cellules:

- Achat
- Gestion/approvisionnement.

Secteur dactivité:

- Secteur approvisionnement dexploitation et dinvestissement
- Action transversale possible sur lensemble des services de la DALIP, en fonction des besoins. Poste évolutif au sein de la direction DALIP.
- Horaires de travail:

- Conformément à la charte du temps de travail du CHSF

MISSION GÉNÉRALE (DÉFINITION DU MÉTIER)

Vous assurez l'approvisionnement (les commandes), depuis la demande (dans le cadre des marchés publics en lien avec la définition du besoin) jusqu'à la liquidation et au mandatement de la facture (traitement des factures pour leurs paiements),

Vous gérez le processus comptable, de lémission des besoins (demande des utilisateurs) jusquau mandatement, ainsi que les fiches dimmobilisation (gestion des amortissements des investissements) dans le respect du cadre réglementaire des marchés publics en vigueur et dans le respect de la temporalité des contrôles budgétaires et comptables.

Vous exercez votre mission dans le cadre dun portefeuille dachats de comptes liés aux domaines dactivité gérés par le service des Achats pour les investissements logistiques et hoteliers.

MISSIONS PRINCIPALES

Émission des commandes, Réception des bons de livraison, rapprochement et contrôle des factures (par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours), élaboration des fiches dimmobilisation en lien avec lamortissement des achats en investissement.
- Participer à lélaboration des cahiers des charges et à lanalyse des offres (marchés publics) avec le secteur Achats,
- Saisir des commandes au « juste besoin » (Contact fournisseurs/Services demandeurs)
- Vérifier le service fait (contrôle de la réception), liquidation des factures,
- Gérer les litiges livraisons (Quantité, date de livraison, produits,)
- Suivre les mandats (paiements des factures fournisseurs) et traiter les rejets en lien avec la trésorerie et la Direction des finances,
- Traiter des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes, trésorerie),
- Suivre les fournisseurs et prestataires, suivre la qualité de la prestation,
- Suivre le budget de façon mensuel et lanalyser
- Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord spécifiques au domaine dactivité,
- Participer à la gestion des marchés
- Effectuer la clôture comptable,
- Classer et archiver des pièces comptables,
- Rédiger des courriers relatifs à son domaine dactivité.

PARTICULARITÉ DU POSTE
- Pratique sur des outils informatiques existant dans lÉtablissement (notamment GEF de Maincare, CHORUS PRO)
- Le gestionnaire sera amené à travailler principalement sur lactivité dinvestissement pour le service achat en binôme mais peut également être sollicité sur plusieurs portefeuilles de classe 6 ou/et de classe 2 pour le service achat comme pour tout service au sein de la DALIP.

FORMATION ET / OU QUALIFICATIONS REQUISES

Bac +2 (BTS, DUT,...) en gestion ou équivalent apprécié

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES
- Bonne connaissance dExcel et des autres outils informatique (Bureautique Word, Power Point, Outlook et Internet)
- Connaissance de loutil GEF appréciée (Logiciel de la Gestion Économique et Financière MAINCARE)

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Gestion administrative économique et financière
- Connaissance en marché public
- Communication

LES QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES ET COMPORTEMENT