Assistant(E) Executive CEO

il y a 5 jours

Lyon, France AMOLYT PHARMA Temps plein

Descriptif du poste

Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un maximum de temps en prenant à votre compte la gestion de son temps et de ses déplacements. Basé(e) au sein de notre bureau d Ecully, vos missions principales sont les suivantes:

- Vous avez accès à l agenda de notre CEO : vous gérez ses rendez-vous, vous, ses correspondances, vous êtes en lien avec ses principaux interlocuteurs, vous gérez également ses notes de frais et tout autre tâche administrative : réception d appels téléphoniques, etc,
- Vous organisez ses déplacements professionnels : réservation des voyages sur notre outil SAP Concur, prises de rendez-vous, synchronisation avec les interlocuteurs dédiés,
- Vous êtes amené(e) à préparer et mettre en forme de la documentation,
- Vous êtes amené(e) à travailler avec le reste de notre équipe dirigeante,
- Vous collaborez également avec le reste de l équipe administrative/RH.

Profil recherché

**Compétences requises**:

- Au moins 10 ans d expérience sur un poste similaire et auprès d équipe de direction,
- Vous avez le sens du détail, de la confidentialité et du service,
- Vous avez une excellente communication, écrite, orale,
- Vous êtes rigoureux(euse) et à l aise sur les outils informatique,
- Vous avez une bonne capacité de gestion et du multi-tâche,
- Vous avez le sens de l organisation et une bonne gestion du temps,
- Vous savez faire preuve d une grande flexibilité,
- Vous parlez couramment anglais (utilisation de la langue à l écrit comme à l oral en milieu professionnel)

**A propos du poste**:

- CDI, temps plein (38h30),
- Statut cadre, RTT,
- Prime variable,
- Avantages divers dont mutuelle, tickets restaurant et 1j de télétravail par semaine,
- Poste basé à Ecully (69).

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Processus de recrutement:

- 1er entretien téléphonique avec l’équipe RH : 45min,
- Entretiens dans nos locaux : équipe RH, membre du C-level et CEO

**Personne en charge du recrutement**
Clémentine Laurent
- _DRH_

Salaire

A partir de 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 10 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES

Télétravail

Ponctuel autorisé

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