Adjoint Administratif

il y a 14 heures

BellerivesurAllier, France EHPAD Pierre Masseboeuf Temps plein

**Compétences requises**

**1- Connaissances souhaitées et compétences requises**
- Baccalauréat professionnel en secrétariat-bureautique ou assimilés souhaités
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique.
- Être capable de mettre en forme des documents, rapports et courriers afférents aux résidents et/ou à son entourage, aux interlocuteurs extérieurs.
- Être capable de hiérarchiser les priorités.
- Être volontaire pour apprendre.

**2- Aptitudes et comportements**
- Organisation, rigueur et sens des responsabilités.
- Capacité à être autonome, à organiser le travail en fonction des priorités.
- Sens des contacts humains, sens de l’écoute.
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
- Intérêt pour l’outil informatique et la découverte de nouveaux logiciels.
- Discrétion et courtoisie.

**Principales activités à assurer**
**- Mission d’accueil**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, accueils adaptés aux secteurs d’EHPAD (hébergement complet, hébergement temporaire, accueil de jour).
- Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.
- Accueillir et guider la famille et/ou l’entourage du résident.
- Informer et conseiller les tiers du résident ou de l’établissement dans son domaine d’activité.
- Collecter les données ou informations spécifiques nécessaires au fonctionnement de l’établissement.
- Identifier, trier et distribuer le courrier.
- Suivi du courriel sur la messagerie de l’EHPAD et transfert aux différents services.

**2- Mission de gestion administrative**
- Transcrire, présenter, organiser et classer l’ensemble ou une partie des informations en utilisant les techniques bureautiques.
- Assurer la gestion des rendez-vous, des messages, prise de note lors des réunions.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, les documents divers, les rapports et comptes rendus
- Assurer le suivi des demandes d’admission sur le logiciel « ViaTrajectoire ».
- Tenir les dossiers des résidents à jour, organiser leur classement et leur archivage.
- Préparer les dossiers de demande d’admission pour le médecin et l’équipe pluridisciplinaire.
- Faciliter les liens entre les médecins et les différents interlocuteurs (en interne ou en externe) par la prise d’initiatives adaptées.

**3- Missions transversales**
- Assurer le suivi des fiches de traçabilité d’entretien des locaux et réaliser une saisie informatique.
- Assurer la commande et le suivi des stocks de fournitures administratives.
- Assurer le suivi des stocks alimentaires en collaboration avec le personnel des cuisines, le suivi des dotations en collaboration avec les services techniques.
- Assurer le remplacement de l’adjoint administratif en collaboration avec l’adjoint des cadres : missions centrées sur l’accueil physique, la visite des locaux, éventuellement procéder à la réalisation de commandes, à la demande de devis financier, procéder à l’accueil d’un résident dans le cadre de son admission

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    49330 Châteauneuf-sur-Sarthe, France EHPAD Chateauneuf sur Sarthe EHPAD Les Fontaines Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** Vincent PARIS EHPAD Résidence les Fontaines Rue de Cherre CHATEAUNEUF SUR SARTHE 49330 LES HAUTS D'ANJOU 02.41.69.85.05 **ETABLISSEMENT** EHPAD Chateauneuf sur Sarthe EHPAD Les Fontaines rue de Cherré 49330 LES HAUTS D'ANJOU

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Coulanges-sur-Yonne, France EHPAD Résidence Sainte Clotilde Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Responsable du personnel **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** La résidence Ste Clotilde composée dun EHPAD de 61 lits et dun SSIAD de 30 places recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Responsable du personnel. Ses missions sont : (50 agents) - La gestion administrative du...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE DRH

    il y a 1 jour

    Villeneuve-sur-Lot, France CH Pôle de Santé du Villeneuvois Temps plein

    Le Pôle de Santé du Villeneuvois recrute 1 Adjoint Administratif (H/F) pour un Poste de Jour à Temps Plein à pourvoir au Service de la DRH.

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Soins sans Consentement **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Un poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) à temps complet (38h20) est à pourvoir prochainement à la Direction des Usagers, au bureau des soins sans consentement (SSC), composé de trois...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein

    **Descriptif** Un poste d'adjoint administratif à temps plein (100 %) est à pourvoir à la Direction des Usagers Accueil / Standard Missions Générales: - Accueil téléphonique - Accueil et orientation des patients, des accompagnants et des visiteurs - De 18 h à 21 h, la nuit, le week-end : préparation de l'admission des patients sous l'autorité du...

  • Adjoint administratif

    il y a 2 jours

    Place Godefroy de Bouillon - BP : Boulogne-sur-Mer - Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Adjoint administratif (h/f) - Etat Civil Opérations Funéraires Service Citoyenneté CNI / Passeports élections - MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER Date...

  • Adjoint Administratif Service Financier

    il y a 1 semaine

    Romans-sur-Isère, France HOPITAUX Drôme Nord - site de Romans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service Financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation générale de l'établissement Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de...

  • Auxiliaire de Vie Adjoint

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-sur-Allier, France Ages & Vie Temps plein

    **Maître(sse) de Maison Adjoint(e), vivez pleinement votre vocation !** - Vivez chaque jour comme une opportunité de faire la différence dans la vie des autres. #bienvieillirensemble_ Nous recrutons un(e) Maître(sse) de Maison Adjoint(e) H/F en CDI à Villeneuve-sur-Allier (03). Chez Ages & Vie, plus de 1300 femmes et hommes œuvrent chaque jour pour...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Accueil Standard 50% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Destinataires : Agents administratifsUn poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) à mi-temps (50%) est à pourvoir à la Direction des Usagers, à l'Accueil Standarddu CESAME.Missions Générales : Le poste de standardiste agent...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Juvisy-sur-Orge, France Centre hospitalier : Site de Juvisy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Service Gestion administrative clientèle - Juvisy **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de léquipe: Léquipe est composée de trois agents pour laccueil des consultations et hospitalisations et de tris autres au niveau des urgences de...