Adjoint Administratif

il y a 1 semaine

BellerivesurAllier, France EHPAD Pierre Masseboeuf Temps plein

**Compétences requises**

**1- Connaissances souhaitées et compétences requises**
- Baccalauréat professionnel en secrétariat-bureautique ou assimilés souhaités
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique.
- Être capable de mettre en forme des documents, rapports et courriers afférents aux résidents et/ou à son entourage, aux interlocuteurs extérieurs.
- Être capable de hiérarchiser les priorités.
- Être volontaire pour apprendre.

**2- Aptitudes et comportements**
- Organisation, rigueur et sens des responsabilités.
- Capacité à être autonome, à organiser le travail en fonction des priorités.
- Sens des contacts humains, sens de l’écoute.
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
- Intérêt pour l’outil informatique et la découverte de nouveaux logiciels.
- Discrétion et courtoisie.

**Principales activités à assurer**
**- Mission d’accueil**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, accueils adaptés aux secteurs d’EHPAD (hébergement complet, hébergement temporaire, accueil de jour).
- Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.
- Accueillir et guider la famille et/ou l’entourage du résident.
- Informer et conseiller les tiers du résident ou de l’établissement dans son domaine d’activité.
- Collecter les données ou informations spécifiques nécessaires au fonctionnement de l’établissement.
- Identifier, trier et distribuer le courrier.
- Suivi du courriel sur la messagerie de l’EHPAD et transfert aux différents services.

**2- Mission de gestion administrative**
- Transcrire, présenter, organiser et classer l’ensemble ou une partie des informations en utilisant les techniques bureautiques.
- Assurer la gestion des rendez-vous, des messages, prise de note lors des réunions.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, les documents divers, les rapports et comptes rendus
- Assurer le suivi des demandes d’admission sur le logiciel « ViaTrajectoire ».
- Tenir les dossiers des résidents à jour, organiser leur classement et leur archivage.
- Préparer les dossiers de demande d’admission pour le médecin et l’équipe pluridisciplinaire.
- Faciliter les liens entre les médecins et les différents interlocuteurs (en interne ou en externe) par la prise d’initiatives adaptées.

**3- Missions transversales**
- Assurer le suivi des fiches de traçabilité d’entretien des locaux et réaliser une saisie informatique.
- Assurer la commande et le suivi des stocks de fournitures administratives.
- Assurer le suivi des stocks alimentaires en collaboration avec le personnel des cuisines, le suivi des dotations en collaboration avec les services techniques.
- Assurer le remplacement de l’adjoint administratif en collaboration avec l’adjoint des cadres : missions centrées sur l’accueil physique, la visite des locaux, éventuellement procéder à la réalisation de commandes, à la demande de devis financier, procéder à l’accueil d’un résident dans le cadre de son admission

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Bellerive-sur-Allier, France EHPAD Pierre Masseboeuf Temps plein

    1 - Mission d'accueil - Assurer l'accueil téléphonique et physique, accueils adaptés aux secteurs d'EHPAD (hébergement complet, hébergement temporaire, accueil de jour). - Renseigner et conseiller les familles sur les possibilités d'accueil, sur les dossiers d'admission, sur les tarifs... Selon les besoins proposer une visite de l'établissement. -...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Bellerive-sur-Allier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 heures

    Villeneuve-sur-Lot, France Pôle de Santé du Villeneuvois Temps plein

    **Description de la mission**: Le Pôle de Santé du Villeneuvois recherche 1 Adjoint Administratif H/F avec expérience en comptabilité attendue, pour un contrat CDD d'une durée de 3 mois. Ce poste est un poste à Temps Plein affecté au service de la Direction des Services Economiques.

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Coulanges-sur-Yonne, France EHPAD Résidence Sainte Clotilde Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Responsable du personnel **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** La résidence Ste Clotilde composée dun EHPAD de 61 lits et dun SSIAD de 30 places recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Responsable du personnel. Ses missions sont : (50 agents) - La gestion administrative du...

  • Adjoint Administratif Service Scolaire

    il y a 2 semaines

    Montiers-sur-Saulx, France CODECOM DES PORTES DE MEUSE Temps plein

    Au sein du service Education de la Communauté de Communes, l'adjoint administratif est le point d'entrée des familles et des usagers pour tout ce qui concerne les services Enfance et Jeunesse (restauration, périscolaire, extrascolaire). A ce titre, il/elle assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, réalise les inscriptions sur un logiciel...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 heures

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein

    **Descriptif** Missions Générales: Le service des Finances assure les missions relatives au suivi budgétaire, l’enregistrement comptable et à la gestion financière de l’établissement, ainsi que le contrôle de gestion et la gestion administrative des admissions et la facturation hospitalière. Le service Finances assume également la gestion...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE DRH

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-sur-Lot, France CH Pôle de Santé du Villeneuvois Temps plein

    Le Pôle de Santé du Villeneuvois recrute 1 Adjoint Administratif (H/F) pour un Poste de Jour à Temps Plein à pourvoir au Service de la DRH.

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 heures

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Soins sans Consentement **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint(e) administratif(ve)Poste proposé : Un poste à temps plein (38h20) est à pouvoir à la Direction des Usagers au bureau des soins sans consentement (SSC) composé de trois...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...

  • adjoint administratif accueil/admissions

    il y a 4 jours

    Pacy-sur-Eure, Normandie, France Centre d'Hébergement et d'Accompagnement Gérontologique Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉADJOINT ADMINISTRATIF ACCUEIL/ADMISSIONSCONTRATCDDDESCRIPTIFAccueillir les usagers, familles et autres publics et assurer la gestion complète de sondossier de la préadmission jusqu'à la facturation sur toutes les activités du CHAG35 h / SemainePERSONNE À CONTACTERBROCHIER CAROLINE caroline.-ETABLISSEMENTCentre...