Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine


Toulon, France FAC HABITAT Temps plein

FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans.

Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en développant le nombre de logements sociaux leur étant destiné.

Fort de 35 ans d’expérience, FAC-HABITAT se place désormais en leader du logement étudiant dans le parc social, et gère à ce jour plus de 9000 logements répartis dans 80 résidences situées dans les grandes villes universitaires de France.

Les résidences se trouvent toutes à proximité des centres villes et des campus et jouissent d’un réseau de transport idéal pour la vie étudiante.

Nous recherchons un ou une assistante de direction de région en CDI

vos missions sont les suivantes:
Activités liés à l’assistance administrative
- Gérer les appels téléphoniques
- Rédiger les réponses des courriers simples
- Concevoir les tableaux de bord et divers documents
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer le classement des dossiers
- Effectuer l’archivage
- Prise de rendez vous Activités liés au traitement des informations provenant ou en direction des personnels sur site
- Transmettre et synthétiser les informations provenant des personnels des sites (ascendante)
- Transmettre et synthétiser les notes de services et informations de la direction vers les sites (descendante)
- Traitement des demandes de congés du personnel de la région pour validation par la DR
- Suivi des visites médicales (prise de rendez vous) Activités liés aux informations provenant ou en direction des tiers (locataires, fournisseurs,MO)
- Réceptionner et répondre aux doléances des locataires
- Réception et transmission des réclamations fournisseurs et maître d’ouvrage
- Déclarer et suivre les dossiers « sinistre »
- Suivi des factures
- Suivi de la mise en place des contrats de maintenance et abonnement concessionnaire,

Secteur de l’immobilier souhaité

¨ Sens de l’initiative

¨ Rigoureux

¨ Organisé

¨ Autonome

¨ Discret,¨ Savoir s’exprimer et communiquer, ¨ Maîtriser l’outil informatique

¨ Maîtriser Office 365

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 26 820,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- assistante: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 1 jour


    Toulon, France ESOL Temps plein

    L'ESOL TOULON est un établissement nouvellement créé (1ère rentrée en septembre 2026) faisant partie du groupe NOVETUDE. NOVETUDE, groupe en forte expansion, est présent sur le domaine de la formation professionnelle, continue et initiale, essentiellement dans le secteur de la santé, du paramédical, du sanitaire et social. L'ESOL, Ecole Supérieure...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...


  • Toulon, France SE2T engineering Temps plein

    Forte de 60 collaborateurs sur plusieurs implantations dans le Sud de la France, Se2T réalise des études techniques, topographiques, de la détection et du géoréférencement de réseaux. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif ADV sur Toulon. **MISSIONS** Vos missions seront principalement...


  • Toulon, France TFD Recrutement Temps plein

    TFD Recrutement recherche pour le compte d'une entreprise de bâtiment reconnue sur l'aire toulonnaise un(e) assistant(e) technique administratif(ve). En lien avec le directeur d'exploitation et les conducteurs de travaux, vous êtes polyvalent.e et multi-taches: - Montage d’une partie des dossiers - Gestion back office (planning,préparation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TAMO SARL Temps plein

    ENTREPRISE DE DEPANNAGE ET VENTE D'APPAREILS ELECTROMENAGERS ET DE CLIMATISATIONSÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez...


  • Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    **Groupe Alternance Toulon, l’école supérieure de l'alternance, avec plus de 70** **écoles** reparties sur le territoire est le **leader régional et national des formations en alternance** dans les domaines suivants **:vente, commerce, marketing, administratif / gestion et ressources humaines**de **BTS jusqu’à BAC +5 !** Grâce à **un...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 jour


    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique Voici les missions qui pourraient lui être confiées: **1. Accueil et gestion administrative courante** - Accueil physique et...


  • Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    **Groupe Alternance - TOULON**, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire dans le domaine de l'administratif située à **Toulon**, un(e) **Assistant(e) Administratif**H/F en alternance dans le cadre d’un **BTS Gestion de la PME** pour la rentrée 2025. L'entreprise partenaire de notre école est une...


  • Toulon, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS: Rattaché(e) au responsable du service, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Assurer le traitement des commandes : saisie dans l'ERP : SAP, - Envoi des commandes aux entreprises sous-traitantes, - Gestion de dossiers des sous-traitants : création, suivi et transmission des demandes, - Gestion des accès et des...