Gestionnaire Des Affaires Medicales

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Activités générales:
Réaliser les opérations administratives et juridiques inhérentes à la gestion du personnel médical, en appliquant les procédures et la réglementation, en adéquation avec son niveau de responsabilité.

Activités permanentes:
Accueil physique et téléphonique

Rédaction de contrats, conventions, courriers et attestations diverses

Classement et archivage

Gestion des dossiers (saisie et enregistrement, édition et suivi des contrats, échelons, affectation)

Suivi des contrats d'Activité Libérale, des contrats des Praticiens Libéraux, Primes ESPE, PET, PECH, nominations Chefs de Pôle, Chefs de service, avancement d'échelons (Praticiens Contractuels, Praticiens Attachés, Assistants), renouvellement des contrats, décisions

Intégration des nouveaux arrivants dans Hexagone et Chronos

Gestion administrative des dossiers sur HEXAGONE pour paie mensuelle

Rédaction des conventions de mise à disposition et suivi (titres de recettes)

Gestion de l'absentéisme (déclaration d'accident de travail et attestation de salaire, et récupération des IJ)

Gestion des internes et des FFI/stagiaires associés

Gestion des frais de déplacements professionnels et des factures de fournisseurs (marché d'intérim, marche de téléradiologie)

Gestion du tableau des gardes et des fiches de liaison et logements, suivi des changements de garde et contrôle de la saisie dans Chronos.

Suivi de la validation des tableaux de services réalisés

Contrôle de cohérence de la saisie des tableaux de service réalisés,

Gestion mensuelle du tableau récapitulatif du paiement des gardes et astreintes

Participation à l'élaboration de l'EPRD, suivi budgétaire au cours de l'année.

Administrateur CHRONOS : Gestion des dossiers praticiens et internes sur le logiciel CHRONOS Médical (saisie et enregistrement entrées/sorties), formation des Praticiens Hospitaliers au logiciel, mise à jour des modifications de gardes/astreintes, contrôles mensuels des EVP, édition des rapports de paie, contrôle et extraction des éléments variables de paie pour transfert sur logiciel de paie, gestion du temps additionnel et des comptes épargne temps, créations codes et compteurs, créations rapports spécifiques FMC et CET.

Activités ponctuelles ou spécifiques:
Enquêtes ARS, FHF, ANFH, et autres organismes

EPRD, RIA et TPER

Demandes diverses du Commissaire aux Comptes et de l'ANAP

Possibilité de télétravail.

Qualités requises:
(possibilité de formation ou stage de formation au poste)

Formations et qualifications requises

Connaître les statuts du personnel médical (PM)

Connaître les règles du temps de travail et la valorisation de la rémunération du PM

Discrétion professionnelle et subtilité

Qualités rédactionnelles et d'expression orale

Connaissances particulières requises

Connaître l'établissement, ses missions et les objectifs de son secteur d'activité

Connaître le référentiel du temps de travail du PM

Connaître les organisations des unités médicales

Connaître les principes du secret professionnel

Connaître les processus de gestion du matériel en vigueur dans l'établissement

Connaître les processus de ressources humaines en vigueur dans l'établissement

Connaître les techniques d'accueil

Savoir appliquer les procédures et les directives

Savoir déceler les difficultés et signaler les dysfonctionnements à son supérieur direct

Savoir évaluer les priorités et les urgences d'un dossier, gérer les échéances et organiser son travail en conséquence

Savoir participer à la gestion de l'information et de la documentation

Savoir transmettre son expertise et participer à des actions de formation et de tutorat

Savoir utiliser les fonctionnalités d'Hexagone, de Chronos et les outils bureautiques de son secteur d'activité

Aptitudes requises:
Savoir gérer les conditions d'échange et de l'écoute mutuelle au sein de l'équipe

Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs

Savoir s'inscrire dans une dynamique collective pour l'atteinte des objectifs du service

Savoir rester discret en toute occasion

**PERSONNE À CONTACTER**

DE TADDEO Sandrine

Mme DE TADDEO Sandrine
04 94 17 79 43

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Intercommunal
240 avenue de Saint-Lambert CS 90110
83608 FREJUS