Assistant(E) de Direction

L'ÉTABLISSEMENT

CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT
- 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, France

Comment m'y rendre
- Me loger

LE POSTE

Assistant(e) de direction

**Télécharger la fiche de poste**

Début: Dès que possible
- Statut: Non-Cadre

Diplôme(s) souhaité(s)

Agent de maîtrise/Bac +3/4

Technicien/Employé Bac +2

**Description mission**
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.).- Activités:
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
- archivage)- Savoir faire:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Salaire à négocier au regard du profil et de l'expérience.**Description établissement**
- Le Centre Hospitalier d'Avignon est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire de Vaucluse (GHT 84).- Le bassin d’attraction du Centre Hospitalier d'Avignon représente plus de 600 000 personnes. La zone d’influence est plus étendue de par sa situation au confluent de trois départements et deux régions.- Pour répondre aux besoins de la population, le Centre Hospitalier d'Avignon emploie près de 3 500 personnes et offre une capacité d’accueil de 970 lits et places d’hospitalisation. Il accueille plus de 40 000 patients hospitalisés et près de 255 000 venues externes par an dans toutes les disciplines.- Le Centre Hospitalier d'Avignon a été certifié à 4 reprises depuis 2002, et il a fait, en 2012 et 2015, l’objet d’une certification sans réserve de la part de la Haute Autorité de Santé (HAS), ce qui illustre la qualité et la sécurité des soins qui y sont prodigués et le niveau satisfaisant de l’hébergement.***

**L’Offre de soins**
- Le Centre Hospitalier d’Avignon dispose d’une offre de soins complète:
- **En médecine**
- Anesthésie/Douleur
- Cardiologie
- Cancérologie
- Dermatologie
- Endocrinologie
- Gastro-entérologie
- Infectiologie
- Médecine interne
- Néphrologie
- Neurologie
- Pneumologie
- Réanimation
- Rééducation
- Rhumatologie
- Soins palliatifs
**- En chirurgie**
- Ambulatoire
- Digestive/Viscérale/Générale
- Gynécologie
- Ophtalmologie
- ORL
- Orthopédie/Traumatologie
- Stomatologie/Maxillo-faciale
- Thoracique
- Vasculaire
- **Femme/Mère/Enfant**
- Gynécologie/Obstétrique/Maternité
- Néonatalogie
- Chirurgie pédiatrique
- Pédiatrie
- **Personnes âgées**
- Gériatrie
- Soins de longue durée
- Soins de suite et de réadaptation
- Pour l’ensemble de ces spécialités, il existe des consultations et des services d’hospitalisation.- La prise en charge des patients est assurée par des équipes composée de:
- professionnels médicaux : médecins, internes, sages-femmes- professionnels paramédicaux : infirmier(e)s, aides-soignant(e)s, brancardiers, agents des services hospitaliers, manipulateurs en électroradiologie, auxiliaires de puériculture, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, orthoptistes, podologues, diététicien(ne)s, psychologues, assistant(e)s sociaux(ales), secrétaires médicales.
- Des personnels médico-techniques, pharmaceutiques, administratifs, logistiques et techniques participent également au bon déroulement du séjour des usagers.Le Centre Hospitalier d’Avignon dispose également d’un important plateau technique:
- **14 salles de Bloc** opératoire**
- 8 salles de chirurgie traditionnelle
- 3 salles de chirurgie ambulatoire
- 1 salle pour les gestes sous anesthésie locale et les poses de cath